Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Vollzeit

Bischoff & Bürger Notare; Köln; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz oder Jobticket

Getränke und Snacks

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Bischoff & Bürger Notare in Köln sucht eine freundliche Front Office Kraft (m/w/d) zur Verstärkung des Empfangs. Sie betreuen Klienten, koordinieren Termine und sind erster Anlaufpunkt am Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonie, E-Mail-Bearbeitung, Kassenführung sowie die eigenständige Organisation der Empfangszentrale. Wir bieten einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei mit guter ÖPNV-Anbindung.

Qualifikationen

• Freundliches, souveränes Auftreten und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Quereinsteiger willkommen; Erfahrung vorteilhaft, aber nicht erforderlich.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Klienten, Terminverwaltung.
• Eigenständige Organisation der Empfangszentrale.
• Telefonbedienung, Entgegennahme eingehender Anrufe und deren Verwaltung.
• Bearbeitung des E-Mail-Eingangs.
• Führung der Kasse und des Kassenbuchs.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten Deutsch

Teamgeist

Organisationstalent

Kundenkontakt

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Standort: Köln

Anstellung: Vollzeit (40 Std)

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Gehaltsspanne: 2.600-3.400 € brutto/Monat (je nach Erfahrung und Qualifikation)

Über uns:

Wir sind ein junges, modernes Notariat im Herzen von Köln mit hoher Kundenfrequenz und suchen eine freundliche, zuverlässige und organisierte Empfangskraft, die unser Team verstärkt und unseren Besucher\\*innen ein professionelles Willkommen bietet.

Ihr Profil:

• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch


• Quereinsteiger sind willkommen; Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich


• Sie lieben Herausforderungen und schätzen den Kontakt zu Klienten


• Sie haben einen guten Sinn für Organisation und Ordnung


• Sie verfügen über Teamgeist


• Sie arbeiten engagiert, zuverlässig, sorgfältig und selbständig und haben eine schnelle Auffassungsgabe


• Vor allem: Sie haben Freude an Ihrer Arbeit!

Aufgaben:

• Empfang und Betreuung der Klienten, Terminverwaltung


• Eigenständige Organisation der Empfangszentrale


• Telefonbedienung, Entgegennahme eingehender Anrufe und deren Verwaltung


• Bearbeitung des E-Mail-Eingangs


• Führung der Kasse und des Kassenbuchs

Wir bieten:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet


• eigenständiges Arbeiten in moderner Arbeitsumgebung


• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten


• Parkplatz oder Jobticket; sehr gute Anbindung an den ÖPNV


• Getränke und Snacks (Obst) stehen kostenlos zur Verfügung


• Sie werden Teil eines motivierten Teams aus Kolleg(in)en und Chefs, die gemeinsam täglich ihr Bestes geben.

Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?