Teamassistent / Teamassistentin (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)

Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats in Berlin sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit.

Sie unterstützen die Servicestelle der Nationalen Plattform für Forschungssicherheit, übernehmen Büroorganisation, Aktenführung, Terminplanung, Sitzungsorganisation und Reisevorbereitung. Eine abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Business-Englischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder verwandte kaufmännische Qualifikation.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Ausdrucksweise.
• Englischkenntnisse (Business English) erforderlich.
• Sicherer Umgang mit gängiger Business-Software.
• Selbstständiges Arbeiten und Organisation gängiger Geschäftsprozesse.

Responsibilities

• Assistenz in der Servicestelle der Nationalen Plattform für Forschungssicherheit am Standort Berlin.
• Büroorganisation, Aktenführung sowie Terminplanung und -koordination.
• Sitzungsorganisation und Reisevorbereitung.

Skills

Deutsch sicher

Englisch Business

Office Software

Terminplanung

Sitzungsorganisation

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Angesichts der geopolitischen Lage ist es eine zunehmende Herausforderung, Risiken zu erkennen und zu beherrschen, die mit wissenschaftlicher Forschung, Kooperationen und Mobilität in Ausübung der Wissenschaftsfreiheit verbunden sein können. Deshalb haben Bund, Länder und Wissenschaftsorganisationen die Einrichtung einer Nationalen Plattform für Forschungssicherheit vereinbart. Sie soll Risikoanalysen vornehmen und aktuelle Positionierungen und Leitlinien formulieren. Auf dieser Basis informiert sie Wissenschaftseinrichtungen und -organisationen und berät sie zu spezifischen Schutzmaßnahmen.

Die Nationale Plattform für Forschungssicherheit besteht aus einem Lenkungsgremium, das mit hochrangigen Personen aus Politik und Wissenschaft besetzt ist, und einer Servicestelle, die seine Arbeit unterstützt. Die Servicestelle wird als eigene Abteilung der Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats am Standort Berlin aufgebaut und betrieben.

Für unsere Servicestelle Nationale Plattform für Forschungssicherheit in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistent:in (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit).

Ihre Aufgaben:

• Assistenz in der neuen Servicestelle der Nationalen Plattform für Forschungssicherheit als Abteilung innerhalb der Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats am Standort Berlin, insbesondere
  • Büroorganisation, Aktenführung sowie Terminplanung und -koordination
  • Sitzungsorganisation und Reisevorbereitung

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache (business English)
• Sicherer Umgang mit gängiger Business-Software
• Routine in der Verwendung von Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
• Souveränität und Belastbarkeit in der Organisation gängiger Geschäftsprozesse
• Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen

Das bieten wir Ihnen:

• Ein zunächst bis zum 31.12.2029 befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeitgeeignet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team von 10 – 12 Personen
• Ein interessantes, herausforderndes Aufgabenportfolio
• Eine Zusammenarbeit mit herausgehobenen Persönlichkeiten aus Wissenschaft und Politik
• Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Diversität ist uns wichtig:

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Ihre Bewerbung ist uns unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Orientierung willkommen.