Teamassistent:in (m/w/d)

Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats; Berlin; Hybrid; EUR 58,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats in Berlin sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die neue Servicestelle der Nationalen Plattform für Forschungssicherheit. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Aktenführung, Terminplanung und Sitzungsorganisation in Vollzeit/Teilzeit mit Home-Office-Option.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Business-Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Englischkenntnisse (Business English) und sichere IT-Anwendungen.

Responsibilities

• Assistenz in der Servicestelle der Nationalen Plattform für Forschungssicherheit, Büroorganisation, Aktenführung und Terminplanung.
• Sitzungsorganisation und Reisevorbereitung sowie Koordination gängiger Geschäftsprozesse.

Skills

Verwaltungsfachangestellte(r)

Büroorganisation

Terminplanung

Reisevorbereitung

Education

Verwaltungsfachangestellte/Ausbildung

Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Software

Virtuelle Zusammenarbeit

Job description

Für unsere Servicestelle Nationale Plattform für Forschungssicherheit in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistent:in (m/w/d) Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Berlin Vollzeit, Teilzeit Home-Office

Angesichts der geopolitischen Lage ist es eine zunehmende Herausforderung, Risiken zu erkennen und zu beherrschen, die mit wissenschaftlicher Forschung, Kooperationen und Mobilität in Ausübung der Wissenschaftsfreiheit verbunden sein können. Deshalb haben Bund, Länder und Wissenschaftsorganisationen die Einrichtung einer Nationalen Plattform für Forschungssicherheit vereinbart. Sie soll Risikoanalysen vornehmen und aktuelle Positionierungen und Leitlinien formulieren. Auf dieser Basis informiert sie Wissenschaftseinrichtungen und -organisationen und berät sie zu spezifischen Schutzmaßnahmen. Die Nationale Plattform für Forschungssicherheit besteht aus einem Lenkungsgremium, das mit hochrangigen Personen aus Politik und Wissenschaft besetzt ist, und einer Servicestelle, die seine Arbeit unterstützt. Die Servicestelle wird als eigene Abteilung der Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats am Standort Berlin aufgebaut und betrieben..

Ihre Aufgaben:

Assistenz in der neuen Servicestelle der Nationalen Plattform für Forschungssicherheit als Abteilung innerhalb der Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats am Standort Berlin, insbesondere Büroorganisation, Aktenführung sowie Terminplanung und -koordination Sitzungsorganisation und Reisevorbereitung Büroorganisation, Aktenführung sowie Terminplanung und -koordination Sitzungsorganisation und Reisevorbereitung

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache (business English)
• Sicherer Umgang mit gängiger Business-Software
• Routine in der Verwendung von Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
• Souveränität und Belastbarkeit in der Organisation gängiger Geschäftsprozesse
• Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen

Das bieten wir Ihnen:

• Ein zunächst bis zum 31.12.2029 befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeitgeeignet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team von 10 - 12 Personen
• Ein interessantes, herausforderndes Aufgabenportfolio
• Eine Zusammenarbeit mit herausgehobenen Persönlichkeiten aus Wissenschaft und Politik
• Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Diversität ist uns wichtig:

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Ihre Bewerbung ist uns unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Orientierung willkommen..

Sie fühlen sich angesprochen?

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen KW 48 und KW 51 statt.

Bei Fragen zum Stellenprofil steht Ihnen Herr Dr. Lange (0221/3776-101) gern zur Verfügung. Für organisatorische Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Leiterin der Zentralen Dienste, Frau Burghardt (0221/3776-279).

www.wissenschaftsrat.de