Teamassistent:in (m/w/d) 23.10.2026 Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Berlin

Sekretaria; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

Job summary

Sekretaria in Berlin sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Service-Stelle der Nationalen Plattform für Forschungssicherheit. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Aktenführung, Terminplanung und Reisevorbereitung.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift sowie Englisch (Business). Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Ausdrucksweise.
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache (Business English).
• Sicherer Umgang mit gängiger Business-Software.
• Routine im Umgang mit Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit.
• Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen.

Responsibilities

• Assistenz in der Servicestelle der Nationalen Plattform für Forschungssicherheit am Standort Berlin, einschließlich Büroorganisation, Aktenführung sowie Termin- und Koordinationsplanung.
• Sitzungsorganisation, Reisevorbereitung und Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.
• Koordination administrativer Abläufe und Kontaktpflege mit internen und externen Ansprechpartnern.

Skills

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Business)

Office-Software

Virtuelle Zusammenarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Webkonferenz-Tools (Teams/Zoom)

Job description

Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.

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23.10.2026, Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats

Über uns:

Angesichts der geopolitischen Lage ist es eine zunehmende Herausforderung, Risiken zu erkennen und zu beherrschen, die mit wissenschaftlicher Forschung, Kooperationen und Mobilität in Ausübung der Wissenschaftsfreiheit verbunden sein können. Deshalb haben Bund, Länder und Wissenschaftsorganisationen die Einrichtung einer Nationalen Plattform für Forschungssicherheit vereinbart. Sie soll Risikoanalysen vornehmen und aktuelle Positionierungen und Leitlinien formulieren. Auf dieser Basis informiert sie Wissenschaftseinrichtungen und -organisationen und berät sie zu spezifischen Schutzmaßnahmen.Die Nationale Plattform für Forschungssicherheit besteht aus einem Lenkungsgremium, das mit hochrangigen Personen aus Politik und Wissenschaft besetzt ist, und einer Servicestelle, die seine Arbeit unterstützt. Die Servicestelle wird als eigene Abteilung der Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats am Standort Berlin aufgebaut und betrieben.

Aufgaben:

• Assistenz in der neuen Servicestelle der Nationalen Plattform für Forschungssicherheit als Abteilung innerhalb der Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats am Standort Berlin, insbesondere
• Büroorganisation, Aktenführung sowie Terminplanung und -koordination
• Sitzungsorganisation und Reisevorbereitung
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache (business English)
• Sicherer Umgang mit gängiger Business-Software
• Routine in der Verwendung von Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
• Souveränität und Belastbarkeit in der Organisation gängiger Geschäftsprozesse
• Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen
• Ein zunächst bis zum 31.12.2029 befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeitgeeignet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team von 10 - 12 Personen
• Ein interessantes, herausforderndes Aufgabenportfolio
• Eine Zusammenarbeit mit herausgehobenen Persönlichkeiten aus Wissenschaft und Politik
• Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Unser Kontakt:

Bei Fragen zum Stellenprofil steht Ihnen Herr Dr. Lange (0221/3776-101) gern zur Verfügung. Für organisatorische Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Leiterin der Zentralen Dienste, Frau Burghardt (0221/3776-279).Www.wissenschaftsrat.de

Weitere Informationen:

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Ihre Bewerbung ist uns unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Orientierung willkommen.