Referent:in Public Affairs – Fokus: Executive Positioning & So...

Forschungszentrum Jülich GmbH P-VA Personalabrechnung; Jülich; On-site; EUR 60,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Job summary

Das Forschungszentrum Jülich sucht eine Referentin bzw. einen Referenten Public Affairs mit Fokus auf Executive Positioning & Social Media.

Sie beobachten politische Debatten, bereiten Strategien für Vorstand und interne Stakeholder vor und entwickeln Botschaften für Politik, Wissenschaft und Medien. Sie erstellen Reden, Stellungnahmen und Beiträge für digitale Kanäle, bauen Netzwerke zu Parlamenten, Ministerien, Verbänden und Medienszene auf und arbeiten eng mit der Unternehmenskommunikation

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung.
• Mehrjährige Erfahrung in politischer Kommunikation, Public Affairs oder Strategischer Kommunikation.
• Hohe Schreibkompetenz und Stilsicherheit in verschiedenen Textsorten.
• Gute Kenntnisse der politischen Entscheidungsprozesse auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene.

Responsibilities

• Politische Analyse und Bewertung von Entwicklungen, Gesetzesinitiativen und regulatorischen Trends; Fokus auf Kommunal-, Landes- und EU-Ebene.
• Ableitung von Chancen, Risiken und Handlungsbedarf für das Forschungszentrum und Aufbereitung für Vorstand und Entscheidungsboard.
• Unterstützung der strategischen Positionierung des Vorstands zu forschungs- und innovationspolitischen Themen; Erstellung von Reden, Statements, Fachbeiträgen und Beiträgen für digitale Kanäle.
• Vorbereitung von Terminen mit politischen Entscheidungsträgern und Nachbereitung der Besuche.
• Identifikation relevanter Debatten für digitale Positionierung, insbesondere auf LinkedIn; Aufbau von Netzwerken zu Politik, Wissenschaft, Verbänden und Medien.
• Erstellung von Briefings, Positionspapieren, Stellungnahmen und Sprechzetteln; Übersetzung komplexer Sachverhalte in klare Botschaften.
• Stakeholder-Management auf regionaler, Landes-, Bundes- und EU-Ebene; Einbindung relevanter Medien und Multiplikatoren.
• Beratung interner Fachbereiche zu politischen Chancen, Risiken und Kommunikationsbedarf; enge Abstimmung mit Leitung und Vorstand.
• Enge Abstimmung mit der Fachbereichsleitung und ggf. Vertretung bei Terminen.
• Zusammenarbeit mit Wissenschaft, Vorstand und Kommunikationseinheiten zur integrierten Planung.

Skills

Politische Kommunikation

Analytische Fähigkeiten

Schreibkompetenz

Networking

Deutsch & Englischkenntnisse

Education

Master in Politik-/Kommunikations-/Medienwissenschaften

Tools

LinkedIn

Job description

Referent:in Public Affairs – Fokus: Executive Positioning & Social Media (w/m/d)

Der Geschäftsbereich Unternehmenskommunikation (UK) konzipiert, entwickelt und realisiert die interne und externe Kommunikation des Forschungszentrums Jülich. Der Fachbereich Strategische Kommunikation (UK-S) plant und steuert dabei die Kommunikation zu Themen von strategischer Bedeutung für das gesamte Forschungszentrum. Dazu gehören Forschungsthemen von besonderer gesellschaftlicher und politischer Relevanz ebenso wie Fragen, die die Entwicklung des Forschungszentrums als Ganzes betreffen. Die Schwerpunkte des Fachbereichs liegen in der Politischen Kommunikation, der Krisenkommunikation und in dialogischen Kommunikationsformaten. Die Tätigkeit erfolgt dabei in enger Zusammenarbeit mit den weiteren Fachbereichen der Unternehmenskommunikation und ist in die integrierte Kommunikationsplanung des gesamten Geschäftsbereichs eingebunden.

Sie verfolgen politische Debatten und können einschätzen, was sie für Wissenschaft und Forschung bedeuten? Sie bringen komplexe Sachverhalte auf den Punkt und wissen, welche Informationen politische Entscheidungsträger benötigen? Sie bewegen sich sicher an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Kommunikation und haben Freude daran, tragfähige Netzwerke aufzubauen?

Ihre Aufgaben im Team

• Politische Analyse: Sie beobachten, analysieren und bewerten politische Entwicklungen, Gesetzesinitiativen und regulatorische Trends, die für das Forschungszentrum Jülich relevant sind. Ihr Blick richtet sich auf die kommunale und die Landesebene, die Europäische Union und insbesondere den Bund.
• Strategische Einordnung: Sie leiten aus politischen Entwicklungen Chancen, Risiken und Handlungsbedarfe für das Forschungszentrum ab und bereiten diese für den Vorstand, die Leitung der Unternehmenskommunikation und weitere interne Entscheidungsträger auf.
• Positionierung des Vorstands: Sie unterstützen die strategische Positionierung des Vorstands zu forschungs- und innovationspolitischen Themen. Dazu entwerfen Sie unter anderem Reden, Statements, Fachbeiträge und Beiträge für digitale Kanäle im Namen von Vorstandsmitgliedern.
• Politische Termine und Besuche: Sie bereiten Termine mit und Besuche von politischen Entscheidungsträgern im Forschungszentrum inhaltlich und organisatorisch vor, begleiten die Termine und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung.
• Politische Kommunikation in digitalen Medien: Sie identifizieren relevante Debatten und Themen für die digitale Positionierung, insbesondere auf LinkedIn. Sie unterstützen beim Aufbau und bei der Pflege von Netzwerken zu Akteuren aus Politik, Wissenschaft, Verbänden und Medien und werten die Wirkung der Maßnahmen anhand geeigneter Kennzahlen aus.
• Briefings und Positionen: Sie erstellen treffgenaue Briefings, überzeugende Präsentationen, Positionspapiere, Stellungnahmen und Sprechzettel. Komplexe wissenschaftliche und politische Zusammenhänge übersetzen Sie in klare Botschaften.
• Stakeholder-Management: Sie bauen Kontakte zu politischen Akteuren, Parlamenten, Ministerien, Behörden, Verbänden und relevanten Gremien auf und entwickeln bestehende Netzwerke weiter – auf regionaler, Landes-, Bundes- und europäischer Ebene. Dabei beziehen Sie auch relevante Medien und Multiplikatoren ein.
• Beratung und Schnittstellenarbeit: Sie beraten interne Bereiche zu politischen Chancen, Risiken und Kommunikationsbedarfen und arbeiten dabei eng mit Wissenschaft, Vorstand und weiteren Einheiten der Unternehmenskommunikation zusammen. Sie bringen Themen und Maßnahmen der politischen Kommunikation in die integrierte Kommunikationsplanung von UK ein und sorgen dafür, dass diese mit den übrigen Kommunikationsaktivitäten abgestimmt sind.
• Enge Zusammenarbeit: Sie stimmen Ihre Arbeit eng mit der Leitung des Fachbereichs Strategische Kommunikation ab und übernehmen bei Bedarf deren Vertretung bei politischen Terminen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master), vorzugsweise der Politik-, Kommunikations-, Medien- oder Sozialwissenschaften, des Journalismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im Bereich der politischen Kommunikation, Public Affairs, Journalismus, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit oder der strategischen Kommunikation; Alternativ praktische politische Erfahrung, beispielsweise aus der Arbeit für Parlamente, Abgeordnete, Ministerien, politische Verbände, Stiftungen, NGOs oder vergleichbare Organisationen
• Sehr gutes Verständnis politischer Entscheidungsprozesse und institutioneller Strukturen auf Landes- und Bundesebene sowie auf europäischer Ebene sowie gute Kenntnisse der deutschen und europäischen Forschungs- und Innovationspolitik
• Erfahrung mit LinkedIn und anderen digitalen Kommunikationsformaten sowie ein gutes Verständnis für die Mechanismen politischer Kommunikation in sozialen Medien
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein sicheres Urteilsvermögen: Sie können politische Entwicklungen einordnen, Wesentliches erkennen und daraus konkrete Handlungsoptionen ableiten
• Hohe Schreibkompetenz und Stilsicherheit in unterschiedlichen Textsorten – vom kurzen Briefing über das Positionspapier und die Präsentation bis zur Rede oder zum Social-Media-Beitrag
• Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche Sachverhalte schnell zu erfassen und für unterschiedliche Zielgruppen verständlich und präzise aufzubereiten
• Sicheres und verbindliches Auftreten im Kontakt mit politischen Entscheidungsträgern, Führungskräften, Wissenschaftler:innen und Medien sowie Politisches Fingerspitzengefühl, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
• Hohe Eigenständigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig, präzise und adressatengerecht zu arbeiten
• Zudem runden Ihre sehr guten Deutschkenntnisse sowie guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Profil ab

Freuen Sie sich auf folgende Benefits

• Politik trifft Wissenschaft: Sie arbeiten an Themen, die auf politischen Entscheidungen und gesellschaftliche Debatten einzahlen, und bringen wissenschaftliche Expertise mit politischen Entscheidungsprozessen zusammen
• Gestaltungsspielraum: Sie können die politische Kommunikation und die wissenschaftsbasierte Politikberatung eines großen Forschungszentrums aktiv mitentwickeln und neue Formate erproben
• Nähe zu strategischen Entscheidungen: Sie arbeiten eng mit der Fachbereichsleitung, der Leitung der Unternehmenskommunikation, dem Vorstand und führenden Wissenschaftler:innen zusammen
• Breites Netzwerk: Ihre Arbeit bringt Sie mit Akteuren aus Wissenschaft, Politik, Verwaltung, Medien und Gesellschaft auf regionaler, nationaler und europäischer Ebene zusammen.
• Team & Umfeld: Sie arbeiten in einem interdisziplinären Kommunikationsumfeld, in dem politische Kommunikation, Wissenschaftskommunikation, Medienarbeit und strategische Kommunikation eng ineinandergreifen
• Flexibilität und Weiterbildung: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusivevollzeitnaher Optionen sowie ein umfangreiches Angebot an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Sie bei Ihrer Arbeit und Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung
• Work-Life-Balance: Wir bieten gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit politischen Terminen, Veranstaltungen und anderen Präsenzaufgaben möglich.
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 74 des PDF-Downloads
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 75% eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen und Zugang zu Corporate Benefits.
• Befristung: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet

Dienstort: Jülich

Beginn: Zum nächstmöglichen Termin

Umfang: 39 Stunden / Woche

Gehalt: EG 13 TVöD-Bund

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

https://go.fzj.de/Benefits