Kaufmännisch-technische Teamassistenz (m/w/d) – Facility Management | München Süd

Conzept Personalmanagement und -service GmbH; Ottobrunn; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Tarifbindung

Übernahmechance

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Fahrkostenübernahme

Mitarbeiterprämien

Moderner Arbeitsplatz

Wellpass

Zusammenfassung

Conzept Personalmanagement und -service GmbH sucht eine kaufmännisch-technische Teamassistenz (m/w/d) im Raum München Süd für ein technisches Facility Management Unternehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Wartungs- und Prüfterminen, die organisatorische Begleitung technischer Maßnahmen sowie die Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder einschlägige

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit technischem Grundverständnis
• oder Erfahrung im Facility Management oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen
• Technisches Interesse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Koordination von Wartungs- und Prüfterminen
• Technische Maßnahmen organisatorisch begleiten
• Termine mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern abstimmen
• Aufträge, Unterlagen und Rückmeldungen nachhalten
• Kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
• Das Team bei der Organisation des laufenden Gebäudebetriebs unterstützen
• Dokumentationen und Übersichten pflegen
• Bei offenen Punkten nachfassen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Technisches Grundverständnis

Koordinationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen im technischen Facility Management suchen wir eine kaufmännisch-technische Teamassistenz (m/w/d) im Raum München Süd.

Aufgaben

• Wartungs- und Prüftermine koordinieren
• Technische Maßnahmen organisatorisch begleiten
• Termine mit internen Ansprechpartner und externen Dienstleistern abstimmen
• Aufträge, Unterlagen und Rückmeldungen nachhalten
• Kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
• Das Team bei der Organisation des laufenden Gebäudebetriebs unterstützen
• Dokumentationen und Übersichten pflegen
• Bei offenen Punkten nachfassen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit technischem Grundverständnis
• oder
• Erfahrung im Facility Management, in der technischen Assistenz oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen
• Technisches Interesse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherheit durch Tarifbindung mit übertariflichen Lohn
• Gute Übernahmechance durch Kundenunternehmen
• Zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrkostenübernahme
• Attraktive Mitarbeiterprämien
• Ein moderner Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• EGYM Wellpass erhältst du auf Wunsch einen stark verbilligten Zutritt zu den TOP Fitness-Studios
• Coporate Benefits Einkaufsvergünstigung bei Sport Scheck
• Persönlicher Ansprechpartner in allen Belangen
• Freundliches und hilfsbereites Team

Deine Perspektive

Wenn du dich langfristig weiterentwickeln möchtest, bietet die Position die Möglichkeit, später mehr Verantwortung zu übernehmen und dich in Richtung Objektleitung zu entwickeln.