Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Sauter FM GmbH Niederlassung Augsburg; Duisburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Mobilitätszuschuss

Entwicklungsplanung

Mitarbeiterangebote

Gruppenunfallversicherung

Geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Teamassistenz im technischen Facility Management. Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und unterstützen kaufmännische Supportprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mängel- und Störmeldungen aufnehmen, Angebots- und Auftragswesen bearbeiten, Rechnungen prüfen und erstellen sowie Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung. Wir bieten unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, Mobilitätszuschuss und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Teamassistenz/Sekretariat im Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel und Word
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähig und Freude an Zusammenarbeit mit Menschen

Aufgaben

• Zuverlässig Mängel- und Störmeldungen aufnehmen und deren Nachverfolgung sowie Bearbeitung organisieren
• Sorgfältig das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft bearbeiten
• Eigenständig Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführen
• Jederzeit hilfsbereit Kunden, Mieter und Nachunternehmer betreuen
• Technische Kollegen beim Berichtswesen unterstützen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung übernehmen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Als Teammitglied sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Verantwortlichkeiten

• zuverlässig Mängel- und Störmeldungen aufnehmen und deren Nachverfolgung sowie Bearbeitung organisieren
• sorgfältig das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft bearbeiten
• eigenständig Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführen
• jederzeit hilfsbereit Kunden, Mieter und Nachunternehmer betreuen
• technische Kollegen beim Berichtswesen unterstützen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung übernehmen

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/frau, Immobilienkaufmann/frau oder ähnliches
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
• gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem Excel und Word
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• kommunikationsfähig und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Wir bieten

• unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad)
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
• Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen