Teamassistent/in - Facility Management (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Serviceunternehmen für Personalmanagement in Berlin sucht eine/n Teamassistent/in für das Facility Management. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kunden und übernehmen Aufgaben in der Büroorganisation. Ein unbefristeter Vollzeitvertrag (40 Stunden/Woche) sowie großzügige Urlaubs- und Sondervergütungsregelungen werden angeboten. Die Anforderungen umfassen eine Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Baubranche.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Tage Urlaub

Bonus für Mitarbeiterwerbung

Kostenlose Arbeitskleidung

Rabatte für Veranstaltungen und Events

Qualifikationen

• Langjährige Erfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit.
• Fachkenntnisse in der Steuerung komplexer Aufgabenstellungen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Kundenanfragen.
• Koordinierung der Terminangelegenheiten.
• Prüfung und Vorbereitung der Terminunterlagen.

Kenntnisse

Büromanagement

Korrespondenzsicherheit

Aufgabenkoordination

Erfahrung in der Baubranche

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Referenznummer

80/61176

Anstellungsart

Arbeitsplatz

Stelle

Teamassistent/in - Facility Management (m/w/d)

Wochenstunden

40

Arbeitszeit

Keine Angabe

Verfügbar ab

ab sofort

Befristet

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben

• Für ein Unternehmen im Facility Management in Berlin, suchen wir SIE als Teamassistent (m/w/d).
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern.
• Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation.
• Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten.
• Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz.
• Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf.

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung.
• Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit.
• Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen.
• Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche.

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche).
• Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet.
• Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub.
• Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000€ für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen.
• Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung.
• Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter*in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events.

Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten!

Kontakt

Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter
[e-mail]
[phone]