Teamassistent/in - Facility Management (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Tage Urlaub

Bonus für Mitarbeiterwerbung

Kostenlose Arbeitskleidung

Rabatte für Veranstaltungen und Events

Zusammenfassung

Ein Serviceunternehmen für Personalmanagement in Berlin sucht eine/n Teamassistent/in für das Facility Management. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kunden und übernehmen Aufgaben in der Büroorganisation. Ein unbefristeter Vollzeitvertrag (40 Stunden/Woche) sowie großzügige Urlaubs- und Sondervergütungsregelungen werden angeboten. Die Anforderungen umfassen eine Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Baubranche.

Qualifikationen

• Langjährige Erfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit.
• Fachkenntnisse in der Steuerung komplexer Aufgabenstellungen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Kundenanfragen.
• Koordinierung der Terminangelegenheiten.
• Prüfung und Vorbereitung der Terminunterlagen.

Kenntnisse

Büromanagement

Korrespondenzsicherheit

Aufgabenkoordination

Erfahrung in der Baubranche

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Referenznummer

80/61176

Anstellungsart

Arbeitsplatz

Stelle

Teamassistent/in - Facility Management (m/w/d)

Wochenstunden

40

Arbeitszeit

Keine Angabe

Verfügbar ab

ab sofort

Befristet

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben

• Für ein Unternehmen im Facility Management in Berlin, suchen wir SIE als Teamassistent (m/w/d).
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern.
• Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation.
• Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten.
• Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz.
• Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf.

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung.
• Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit.
• Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen.
• Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche.

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche).
• Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet.
• Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub.
• Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000€ für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen.
• Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung.
• Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter*in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events.

Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten!

Kontakt

Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter
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[phone]