Teamassistenz (m/w/d) Facility Management

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fahrtkostenzuschuss

Spannende Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im technischen Personalservice sucht Unterstützung im Facility Management am Standort Leipzig. Diese Vollzeitstelle bietet unbefristeten Arbeitsvertrag und die Möglichkeit zur Übernahme. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Mängelmeldungen, Organisation von Einsätzen und die Betreuung von Kunden. Ideale Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie MS Office-Kenntnisse mit. Das Team bietet interessante Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Mängel- und Störmeldungen.
• Organisation der Nacherfüllung sowie Terminabsprachen.
• Bearbeitung des Angebots-, Auftrags- und Materialwirtschaftswesens.
• Mitwirken bei der Rechnungsprüfung und Erstellung von Abrechnungsunterlagen.
• Serviceorientierte Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern.
• Unterstützung der technischen Kollegen im Berichtswesen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

MS Office (Excel, Word)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden am Standort Leipzig suchen wir Sie als zuverlässige Unterstützung im technischen Facility Management. Die Position wird in Vollzeitbesetzt und erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – mit einer klaren Option auf Übernahme in eine langfristige Festanstellung.

Ihre Perspektiven

• UnbefristeterArbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beimKundenunternehmen
• Vergütungund Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Einkollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• DiverseBenefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

• Zuverlässige Annahme und Bearbeitung von Mängel- und Störmeldungen
• Organisation der Nacherfüllung, Planung von Einsätzen sowie Terminabsprachen
• Bearbeitung des Angebots-, Auftrags- und Materialwirtschaftswesens
• Mitwirken bei der Rechnungsprüfung und Erstellung von Abrechnungsunterlagen
• Serviceorientierte Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
• Unterstützung der technischen Kollegen im Berichtswesen
• Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat – idealerweise im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.