Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

SAUTER FM Deutschland; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Facility Management sucht eine/n Teamassistent/in in München. Sie übernehmen Aufgaben wie das Aufnehmen von Mängeln, die Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen sowie die Betreuung von Kunden und Mietern. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Sekretariat. Es wird ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub sowie verschiedene Benefits angeboten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Mobilitätszuschuss

Persönliche Entwicklungsplanung

Gruppenunfallversicherung

Geregelte Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Excel und Word.
• Hohe Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Mängel- und Störmeldungen aufnehmen und nachverfolgen.
• Angebots- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft bearbeiten.
• Rechnungsprüfung und -erstellung eigenständig durchführen.
• Kunden, Mieter und Nachunternehmer betreuen.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

München | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt

Aufgaben

• zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots‑ und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
• eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
• jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
• abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
• mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
• gute MS‑Office‑Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent

Wir bieten

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
• Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.