Teamassistent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG in Stuttgart sucht eine/n Team-Assistent:in zur Unterstützung der Organisation von Meetings, Reisebuchungen und der Beschaffung von Büromaterialien. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und begleiten Projekte aus Vertrieb oder Marketing.

Sie arbeiten eigenständig, sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen idealerweise über eine Ausbildung im Büromanagement oder einem betriebswirtschaftlichen Bereich.

Qualifikationen

• Sichere Beherrschung gängiger MS-Office-Programme.
• Selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit.
• Ausbildung im Büromanagement oder betriebswirtschaftlicher Bezug.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Meetings.
• Organisation von Reisebuchungen und Beschaffung von Büromaterial.
• Aktive Unterstützung in Projekten aus Vertrieb oder Marketing.
• Erstellung von Präsentationen und Analysen.
• Verwaltung von Tagungsräumen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement oder betriebswirtschaftlicher Bezug

Jobbeschreibung

Diese spannenden Aufgaben erwarten dich

Du übernimmst die Planung und Koordination von Meetings

Du organisierst und koordinierst bspw. Reisebuchungen und die Beschaffung von Büromaterialien

Du unterstützt aktiv in Projekten aus verschiedenen Unternehmensbereichen (z. B. Vertrieb oder Marketing)

Du erstellst Präsentationen und Analysen und verwaltest Tagungsräume

Voraussetzungen

Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise, sowie ein gewisses Maß an Belastbarkeit.

Du verfügst über eine erfolgreiche Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder anderen Branchen mit betriebswirtschaftlichem Bezug.

Erfahrungen

Du musst nicht unbedingt über Berufserfahrungen als Assistenz oder im Sekretariat verfügen. Wichtig ist jedoch dein Talent im Organisieren.

Dein Gehalt als (Team-) Assistent:in

bis

Je nach Berufserfahrung, Ausbildung (Studium, Ausbildung etc.) und weiteren Qualifikationen.