Teamassistent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG sucht in Essen eine/n (Team-) Assistent:in zur Unterstützung des Alltags, Organisation von Meetings, Reisebuchungen und Beschaffung von Büromaterialien. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, erstellen Präsentationen und Analysen und verwalten Tagungsräume.

Sie bringen eine Ausbildung im Büromanagement oder ähnliches mit, sind sicher im Umgang mit MS Office, arbeiten selbstständig und belastbar.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und eigenständige Arbeitsweise.
• Erfolgreiche Ausbildung im Büromanagement oder ähnlichem betriebswirtschaftlichem Bezug.
• Talent im Organisieren und Koordinieren des Büroalltags.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Meetings.
• Organisation von Reisebuchungen und Beschaffung von Büromaterialien.
• Unterstützung in Projekten aus Vertrieb oder Marketing.
• Erstellung von Präsentationen und Analysen sowie Verwaltung von Tagungsräumen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und hast stets den Überblick? Dann trage einfach deine Kontaktdaten ein und wir schicken dir spannende Stellenangebote als (Team-) Assistent:in.

Jede Bewerbung zählt, auch Deine! Teile Deine einzigartigen Fähigkeiten mit uns.

Deine Vorteile bei uns

Exklusive und maßgeschneiderte Jobangebote

Jobs bei namhaften Unternehmen

Flexible, moderne Arbeitszeiten

Einfache und schnelle Bewerbung

Persönliche Ansprechpartner:innen

Coaching für Bewerbungsprozesse

Diese spannenden Aufgaben erwarten dich

Du übernimmst die Planung und Koordination von Meetings

Du organisierst und koordinierst bspw. Reisebuchungen und die Beschaffung von Büromaterialien

Du unterstützt aktiv in Projekten aus verschiedenen Unternehmensbereichen (z. B. Vertrieb oder Marketing)

Du erstellst Präsentationen und Analysen und verwaltest Tagungsräume

Das bringst du mit

Voraussetzungen

Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise, sowie ein gewisses Maß an Belastbarkeit.

Du verfügst über eine erfolgreiche Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder anderen Branchen mit betriebswirtschaftlichem Bezug.

Erfahrungen

Du musst nicht unbedingt über Berufserfahrungen als Assistenz oder im Sekretariat verfügen. Wichtig ist jedoch dein Talent im Organisieren.

Dein Gehalt als (Team-) Assistent:in

bis

Je nach Berufserfahrung, Ausbildung (Studium, Ausbildung etc.) und weiteren Qualifikationen.

Häufige Fragen und Antworten zum Bewerbungsprozess und zur Stelle als Assistent:in

Wie funktioniert die Bewerbung für einen Job als (Team-) Assistent:in?

Ist die Zusammenarbeit mit der DIS AG kostenlos?

Wann erhalte ich eine Rückmeldung von euch?

Was ist der Unterschied zwischen Jobs in Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung?