Teamassistent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Planung, Koordination und Unterstützung im Büroalltag. Sie organisieren Meetings, buchen Reisen, beschaffen Büromaterialien und unterstützen verschiedene Abteilungen bei Projekten.

Dazu gehören Präsentationen und Analysen sowie die Verwaltung von Tagungsräumen. Sie bringen eine abgeschlossene Büroausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten selbstständig, beherrschen MS Office sicher und

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Meetings.
• Organisation von Reisebuchungen und Beschaffung von Büromaterialien.
• Unterstützung in Projekten aus Vertrieb oder Marketing.
• Erstellung von Präsentationen und Analysen.
• Verwaltung von Tagungsräumen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Diese spannenden Aufgaben erwarten dich

Du übernimmst die Planung und Koordination von Meetings

Du organisierst und koordinierst bspw. Reisebuchungen und die Beschaffung von Büromaterialien

Du unterstützt aktiv in Projekten aus verschiedenen Unternehmensbereichen (z. B. Vertrieb oder Marketing)

Du erstellst Präsentationen und Analysen und verwaltest Tagungsräume

Voraussetzungen

Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise, sowie ein gewisses Maß an Belastbarkeit.

Du verfügst über eine erfolgreiche Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder anderen Branchen mit betriebswirtschaftlichem Bezug.

Erfahrungen

Du musst nicht unbedingt über Berufserfahrungen als Assistenz oder im Sekretariat verfügen. Wichtig ist jedoch dein Talent im Organisieren.

Dein Gehalt als (Team-) Assistent:in

bis

Je nach Berufserfahrung, Ausbildung (Studium, Ausbildung etc.) und weiteren Qualifikationen.