Team Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kiel; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Kiel sucht eine engagierte Assistenz bzw. Team-Assistent:in zur Unterstützung von Meetings, Terminplanung, Reisebuchungen und Bürobedarf. Sie erstellen Präsentationen, Analysen und verwalten Tagungsräume, arbeiten selbstständig, belastbar und sicher im Umgang mit MS-Office.

Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar ist wünschenswert. Außerdem arbeiten Sie gern eng mit Vertrieb und Marketing zusammen und tragen so zur reibungslosen

Qualifikationen

• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) erforderlich.
• Selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Talent.
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit im Team.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Meetings
• Organisation von Reisen und Beschaffung von Büromaterialien
• Unterstützung in Projekten aus Vertrieb oder Marketing
• Erstellung von Präsentationen und Analysen
• Verwaltung von Tagungsräumen

Kenntnisse

Organisations talent

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Diese spannenden Aufgaben erwarten dich

Du übernimmst die Planung und Koordination von Meetings

Du organisierst und koordinierst bspw. Reisebuchungen und die Beschaffung von Büromaterialien

Du unterstützt aktiv in Projekten aus verschiedenen Unternehmensbereichen (z. B. Vertrieb oder Marketing)

Du erstellst Präsentationen und Analysen und verwaltest Tagungsräume

Voraussetzungen

Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise, sowie ein gewisses Maß an Belastbarkeit.

Du verfügst über eine erfolgreiche Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder anderen Branchen mit betriebswirtschaftlichem Bezug.

Erfahrungen

Du musst nicht unbedingt über Berufserfahrungen als Assistenz oder im Sekretariat verfügen. Wichtig ist jedoch dein Talent im Organisieren.

Dein Gehalt als (Team-) Assistent:in

bis

Je nach Berufserfahrung, Ausbildung (Studium, Ausbildung etc.) und weiteren Qualifikationen.