Büropersonal

Stadt Bernau bei Berlin; Bernau; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

31 Tage Erholungsurlaub

Job summary

Stadt Bernau bei Berlin sucht zur Besetzung einer befristeten Stelle Büropersonal (w/m/d) für den Personalrat. Die Aufgaben umfassen Sekretariatsführung, Protokolle, Schriftverkehr und Terminkoordination.

Es wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kauffrau für Büromanagement vorausgesetzt; mobile Arbeit wird angeboten und die Stelle ist befristet bis Amtszeit des Personalrates.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint) und Regisafe wünschenswert.
• Sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie verbindliches Auftreten.

Responsibilities

• Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats.
• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Personalratssitzungen.
• Fertigung von Schreiben auf Grundlage der Sitzungsergebnisse.
• Bearbeitung, Organisation und Koordination des Schriftverkehrs (Posteingang/-ausgang, E-Mails, Ablage).
• Erstellung von Schriftstücken und sonstiger Korrespondenz nach Vorgaben.
• Terminkoordination und -überwachung.
• Telefonmanagement
• Verwaltung und Pflege der Akten und Dokumente des Personalrates
• Archivierung von Unterlagen
• Organisation der Personalversammlung
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Skills

MS-Office

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Telefonmanagement

Education

Verwaltungsfachangestellte

Rechtsanwaltsfachangestellte

Kauffrau für Büromanagement

Tools

Regisafe

Job description

Die Stadt Bernau bei Berlin sucht zur Besetzung einer befristeten Stelle

Büropersonal (w/m/d)

für den Personalrat.

IHRE AUFGABEN

• eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats
• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Personalratssitzungen
• Fertigung von Schreiben auf Grundlage der Sitzungsergebnisse
• Bearbeitung, Organisation und Koordination des Schriftverkehrs (Posteingang/-ausgang, E-Mails, Ablage)
• Erstellung von Schriftstücken und sonstiger Korrespondenz nach Vorgaben
• Terminkoordination und -überwachung
• Telefonmanagement
• Verwaltung und Pflege der Akten und Dokumente des Personalrates
• Archivierung von Unterlagen
• Organisation der Personalversammlung
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

IHR PROFIL

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder als Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) wird vorausgesetzt
• sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Power Point) sowie mit dem Dokumentenmanagementsystem Regisafe sind wünschenswert
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit sowie verbindliches Auftreten.

WIR BIETEN

• einen befristeten Arbeitsvertrag (für die Dauer der Amtszeit des Personalrates – voraussichtlich bis 05/2030) in Vollzeit mit derzeit 39 Stunden/Woche
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeiten, der grundsätzlichen Option zur Teilzeitarbeit sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• eine intensive Begleitung in der Einarbeitungsphase sowie abwechslungsreiche Aufgaben
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungen
• einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz innerhalb des Stadtkerns mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV (Bus, S2, RE3, RE66, RB24, RB66) sowie an die Autobahnen A10 und A11
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets
• eine Vergütung in der EG 5 TVöD VKA
• Jahressonderzahlung mit der Möglichkeit der Umwandlung eines Teils in bis zu drei freien Tagen
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• 31 Tage Erholungsurlaub (ab 1.1.2027) sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.

HINWEIS

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einer deutschen Qualifizierung durch einen Anerkennungsbescheid nachzuweisen. Entsprechende Informationen dazu finden Sie unter: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html sowie https://www.anerkennung-in-deutschland.de/de/interest/finder/profession.

Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewer-bungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre persönlichen Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens nach den aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen gespeichert und verarbeitet werden.