Assistenz (m/w/d) für Führungskräfte im Bereich Forschung | Teilzeit 20 Std

Leibniz-Rechenzentrum; Garching bei München; Ibrido; EUR 27.000 - 38.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Homeoffice bis zu 60%

Jobticket

Parkplatz

VBL Altersvorsorge

Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand

Sportmöglichkeiten

Descrizione del lavoro

Leibniz-Rechenzentrum in Garching bei München sucht eine Assistenz (m/w/d) für Führungskräfte im Forschungsbereich – Teilzeit 20 Std. Sie unterstützen die Bereichsleitung und Teamleitungen, koordinieren Termine, organisieren Seminare und arbeiten an Berichten und der Verwaltung mit.

Sie arbeiten national remote anteilsmäßig, profitieren von Homeoffice bis zu 60%, 30 Tagen Urlaub, moderner Ausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zur Tätigkeit.
• Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent.
• Teamorientierung und gutes Gespür für Menschen.
• Professionelle Dokumentation und Kommunikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit.

Mansioni

• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben – Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation von Seminaren und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Arbeitskreise).
• Terminplanung und Reisemanagement.
• Feinschliff technischer Berichte, Vertrags‑ und Formularwesen sowie Dokumentenerstellung im Projektlebenszyklus.
• Unterstützung im Beschaffungswesen (Ausschreibungen, Angebotsanfragen, Bestellungen, Inventarisierung, Rechnungsverfolgung).

Conoscenze

Selbstständiges Arbeiten

Organisation

Teamfähigkeit

Dokumentation

EDV-Kenntnisse

Deutsch/Englisch

Erfahrung

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Internetanwendungen

Descrizione del lavoro

Assistenz (m/w/d) für Führungskräfte im Bereich Forschung – Teilzeit 20 Std.

Der Bereich Forschung des LRZ führt mit ca. 40 Beschäftigten anspruchsvolle Projekte durch, um neue LRZ‑IT‑Services zu entwickeln und bestehende zu modernisieren. In diesem spannenden Umfeld unterstützt du die Bereichsleitung und die Teamleitungen mit einem Fokus auf das „Big Data and Artificial Intelligence“-Team und trägst durch Organisation und Koordination wesentlich zur erfolgreichen Projektarbeit bei.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben – Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation von Seminaren und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Arbeitskreise) und Unterstützung bei deren Durchführung.
• Terminplanung und Reisemanagement.
• Feinschliff technischer Berichte, Vertrags‑ und Formularwesen sowie Dokumentenerstellung im Projektlebenszyklus.
• Unterstützung im Beschaffungswesen (Ausschreibungen, Angebotsanfragen, Bestellungen, Inventarisierung, Rechnungsverfolgung).

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zur Tätigkeit (z.B. kaufmännischer Bereich).
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent auch bei parallelen Abläufen und volatilen Anforderungen.
• Teamorientierung und ein gutes Gespür für Menschen.
• Professionelle Dokumentation und Kommunikation.
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV‑Anwendungen (MS‑Office, Internetanwendungen).
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit.

Plusqualifikationen

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Kenntnis einer weiteren Sprache aus den Nachbarländern auf B‑Niveau.

Bedingungen

• Bereich: Forschung (FOR).
• Arbeitszeit: Teilzeit (20 Std.) in einer 4‑bis‑5‑Tage‑Woche, flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung.
• Befristung: 24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
• Vergütung: möglich bis E 8, siehe Entgelttabelle TV‑L.
• Urlaub/Freizeit: 30 Tage bzw. 6 Wochen im Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.; Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen.
• Weiterbildungen: individuelle Unterstützung bei berufsbegleitenden Weiter‑ und Fortbildungen.
• Homeoffice: bis zu 60 % der Arbeitszeit möglich.

Benefits

• Home‑Office‑Möglichkeit.
• Vergünstigung ÖPNV (Jobticket) sowie Kostenfreier Parkplatz.
• Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik.
• Sportmöglichkeiten über Kooperationsvereinbarung – vergünstigte Mitgliedschaft.

Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX).