Teamassistent*in

Müller-BBM Industry Solutions GmbH; Planegg; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mentoringprogramm

Zentrale spannende Aufgaben

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterbeteiligung

Verpflegungszuschuss

Mobilitätszuschuss

Jobrad

Sabbatical

Zusammenfassung

Die Müller-BBM Industry Solutions GmbH sucht eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) zur Verstärkung des Sekretariats in Planegg bei München. Sie übernehmen eigenständig Organisation, Verwaltung und die Schnittstelle zu Projektverantwortlichen.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und unterstützen bei Terminplanung, Reiseorganisation sowie der Erstellung von Berichten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene administrative/kaufmännische Ausbildung im Bürobereich.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenbanken.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit.
• Ansprechpartner/in für Kund*innen und Schnittstelle zu Projektverantwortlichen.
• Unterstützung bei Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen.
• Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten/ Berichte inkl. Qualitätssicherung.
• Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung bei der Fakturierung.

Kenntnisse

MS-Office

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Datenbanken

Jobbeschreibung

Einleitung

Müller-BBM Industry Solutions - wo Eigenverantwortung und Teamgeist Hand in Hand gehen. Mit rund 400 klugen Köpfen gehören wir zu den führenden Ingenieurgesellschaften in den Bereichen Akustik, Schwingungstechnik und Luftreinhaltung. Was uns besonders macht: Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung - von Anfang an. Im Projektgeschäft setzen wir auf selbstständiges Arbeiten, kreative Lösungen und das Vertrauen in die Kompetenz jedes Einzelnen. So entstehen Lösungen, die wirken.

Teamassistent*in
Planegg bei München | Festanstellung

Aufgaben

• Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit
• Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen
• Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen
• Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung
• Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle und Unterstützung bei der Fakturierung als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss

Profil

• Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenbanken
• Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern

Wir bieten

• Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm
• Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke
• Schnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließen zu lassen
• Ein Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann
• Die Möglichkeit, durch unser außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werden
• Umfangreiche Benefits (u. a. Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, Sabbatical, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden