Projektassistenz (m/w/d)

Bayerische Hausbau Development; Pullach im Isartal; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Hybrid-Arbeit

Weiterbildung

Mittagessen regional

Social Day

Sommerfest

Deutschlandticket für Mobilität

EGYM Wellpass

Job-Rad-Programm

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die Bayerische Hausbau Development sucht eine Projektassistenz, die die Projektentwicklung und das Projektmanagement zuverlässig unterstützt und die kaufmännischen Abläufe sicherstellt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Eingangsrechnungen, Verträge sowie Unterstützung bei Terminen, Schreiben, Auswertungen und Recherchen. Sie dokumentieren Projekte, kommunizieren Informationen an Team und Finanzbuchhaltung. Die Stelle arbeitet hybrid in Pullach/München.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund.
• Erfahrung in Immobilienwirtschaft, z. B. Bauträger, Hausverwaltung oder Makler.
• Mehrjährige Assistenz-/Backoffice-Erfahrung mit stabilem Werdegang.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 inklusive SharePoint und OneDrive.
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Fristen-Management.
• Eigenständige Arbeitsweise und Initiative.
• Klare Kommunikation und sorgfältige Weitergabe von Informationen.
• Freude an digitalem, Cloud-Arbeiten und Offenheit für KI-Werkzeuge.

Aufgaben

• Eingangsrechnungen kaufmännisch prüfen, korrekt kontieren, Kostenverfolgung und Zahlungsläufe überwachen.
• Verträge und Schriftverkehr sorgfältig prüfen, bevor Freigabe.
• Projektentwicklung und -management bei Terminen, Schreiben, Beschlussvorlagen, Auswertungen und Recherchen unterstützen.
• Projektkommunikation/Dokumentation: Ablage, Datenraum (SharePoint, Drooms, Docuware, Conclude) und Beteiligtenlisten pflegen.
• Informationsweitergabe an Team, Planer, Externe und Finanzbuchhaltung.
• Bürgschaften, Nachträge, Gewährleistungsbeginn und Bau-Umlagen bearbeiten, wenn anfallen.

Kenntnisse

MS 365

SharePoint

OneDrive

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

Eigenständigkeit

Rechnungsprüfung

Terminverwaltung

Dokumentation

KI-Werkzeuge

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund

Tools

Datasec/SAP

Probis

Drooms

Docuware

Conclude

Jobbeschreibung

Die Bayerische Hausbau Development plant, entwickelt, realisiert und vertreibt Immobilien in unseren Kernmärkten München und Hamburg, mit Schwerpunkt auf Großprojekten im Wohn- und Gewerbebereich. Als Teil der Schörghuber Gruppe leben wir die Familienwerte Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation. Mit rund 35 Mitarbeitenden in Hamburg und München-Pullach schaffen wir nachhaltige Werte für kommende Generationen. Für unser Team in München suchen wir eine Projektassistenz, die unsere Projektentwicklung und unser Projektmanagement zuverlässig unterstützt und die kaufmännischen Abläufe im Projekt sicherstellt.

Deine Aufgaben

• Du prüfst Eingangsrechnungen kaufmännisch, kontierst sie korrekt und behältst Kostenverfolgung und Zahlungsläufe (Probis, Datasec/SAP) im Blick
• Als erste Kontrollinstanz prüfst du Verträge und Schriftverkehr sorgfältig vor, bevor sie zur Freigabe gehen
• Projektentwicklung und Projektmanagement unterstützt du bei Terminen, Schreiben, Beschlussvorlagen, Auswertungen und Recherchen
• Projektkommunikation und Projektdokumentation laufen über dich: Ablage, Datenraum (SharePoint, Drooms, Docuware, Conclude) und aktuelle Projektbeteiligtenlisten
• In alle Richtungen kommunizierst du verständlich und leitest geprüfte Informationen an Team, Planer, Externe und die Finanzbuchhaltung weiter
• Bürgschaften, Nachträge, Gewährleistungsbeginn und Bau-Umlagen bearbeitest du zuverlässig, wenn sie anfallen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Büro- oder Industriekaufmann/-frau, oder einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund
• Einschlägige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, etwa bei einem Bauträger, in der Hausverwaltung oder bei einem Makler, sodass du weißt, wie Immobilienprojekte laufen
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice oder Sachbearbeitung mit nachvollziehbarer Beständigkeit im Werdegang
• Sicheren Umgang mit Microsoft 365 inklusive SharePoint und OneDrive
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit, gerade bei Rechnungen und Fristen
• Eigenständigkeit und Mitdenken: du erkennst offene Aufgaben selbst und greifst zu
• Klare Kommunikation und die Sorgfalt, Informationen vor der Weitergabe zu prüfen
• Freude an digitalem, cloudbasiertem Arbeiten und Offenheit für KI-Werkzeuge

Wünschenswert:

• Erfahrung mit Projekt- und Rechnungssystemen wie Datasec/SAP, Probis, Drooms, Docuware oder Conclude
• Erste Routine in einfachen Auswertungen und im Reporting

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten mit einem guten Mix aus Büro und mobilem Arbeiten
• Individuelle Weiterbildung, begleitet durch regelmäßige Jahres- und Quartalsgespräche
• Günstiges, regionales Mittagessen in einer der beiden Kantinen in Pullach
• Ein „Social Day" pro Jahr für soziales Engagement, dazu Sommerfest, Firmenwiesn und Weihnachtsfeier
• Nachhaltigkeit mit Priorität, dazu ein Deutschlandticket für nachhaltige Mobilität
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, die Option auf den EGYM Wellpass, ein Job-Rad-Programm und Corporate Benefits
• Ein Büro mitten im Grünen in Pullach, dazu frisches Obst, Getränke von Paulaner und Kaffee aus dem Siebträger

Klingt gut?

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.