Teamassistent:in

Alike Consulting; München; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Restaurantschecks

Moderne Büros

Job summary

ALIKE Consulting sucht für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München eine Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen ein internationales Anwaltsteam im Tagesgeschäft und koordinieren Termine sowie nationale und internationale Geschäftsreisen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz, die Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen, Präsentationen und Dokumenten, Dokumenten- und Fristenmanagement sowie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Office-/Assistenzbereich oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team.

Responsibilities

• Unterstützung eines internationalen Anwaltsteams im anspruchsvollen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen.
• Erstellung und Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz.
• Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen, Präsentationen und weiteren Dokumenten.
• Dokumenten- und Fristenmanagement.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Professioneller Ansprechpartner für Mandanten, Kollegen und externe Geschäftspartner.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Hotelfachfrau/-mann

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Fremdsprachenkorrespondent/in

Tools

MS Office

Job description

Teamassistenz (m/w/d) | Internationale Wirtschaftskanzlei | München

Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt und möchten den nächsten Karriereschritt in einem internationalen Business-Umfeld gehen?

Ganz gleich, ob Sie aktuell in der gehobenen Hotellerie, einem internationalen dienstleistungsorientierten Umfeld oder bereits im Office- bzw. Assistenzbereich tätig sind – wenn Sie Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an einem internationalen Arbeitsalltag mitbringen, könnte diese Position genau die richtige für Sie sein.

ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Direktvermittlung von Office- und Assistenzpositionen im Professional und Financial Services Umfeld. Wir begleiten Persönlichkeiten aus der gehobenen Hotellerie, internationalen Dienstleistungsunternehmen sowie dem Office- und Assistenzbereich beim Wechsel in renommierte Wirtschaftskanzleien, Beratungen, Private Equity Gesellschaften, Investmentunternehmen und Family Offices.

Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung eines internationalen Anwaltsteams im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz
• Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen, Präsentationen und weiteren Dokumenten
• Dokumenten- und Fristenmanagement
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
• Professioneller Ansprechpartner für Mandanten, Kollegen und externe Geschäftspartner

Sie müssen nicht zwingend aus einer Kanzlei kommen. Viel wichtiger sind Ihre Persönlichkeit, Ihre Serviceorientierung und Ihr Organisationstalent.

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachfrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gerne Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, einem internationalen Dienstleistungsumfeld oder erste Erfahrung im Office- bzw. Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team

Das erwartet Sie

• Ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales, familienfreundliches Team mit strukturierter Einarbeitung
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, unter anderem durch Inhouse-Trainings
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in München mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Die Möglichkeit, Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse täglich in einem internationalen Arbeitsumfeld einzusetzen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit langfristiger Perspektive
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.