Team- & Projektassistenz (m/w/d)

ST Engineering Applied Solutions GmbH; Deutschland; Remote; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Internationales Team

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

ST Engineering Applied Solutions GmbH sucht eine assistenzorientierte Fachkraft, die die Bereiche Design, Finanzen und Business Development unterstützt. Sie koordiniert Termine, bereitet Unterlagen vor und sorgt für reibungslose Abläufe über mehrere Bereiche hinweg.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, strukturieren Dokumentationen, pflegen Projektunterlagen und verbessern interne Abläufe. Wir bieten ein kollegiales Team, modernen Arbeitsplatz in Deutschland und die Chance, sich in

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz.
• Erfahrung in technischem Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg
• Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Aufgaben und Deadlines
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Geschäftsführung und externe Partner
• Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering, Business Development, Finance und externen Partnern
• Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation interner Abstimmungen und Projektmeetings
• Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamwork

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das packst Du an:

Die Position ist in einer spannenden Phase angesiedelt: Unser Produkt befindet sich aktuell im Übergang von der Entwicklung in die Kommerzialisierung. Parallel dazu entwickeln sich auch interne Strukturen weiter. In dieser Rolle unterstützt Du dabei, Organisation, Abläufe und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg zu strukturieren und weiterzuentwickeln.

Du arbeitest eng mit dem Director Design & Engineering sowie dem Director Finance & Controlling zusammen – inklusive der angebundenen Business-Development-Aktivitäten. Darüber hinaus begleitest Du bei Bedarf auch die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.

Damit bist Du an mehreren zentralen Stellen des Unternehmens eingebunden – mit direkter Nähe zu operativen Themen, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg
• Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Aufgaben und Deadlines
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Geschäftsführung und externe Partner
• Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering, Business Development, Finance und externen Partnern
• Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation interner Abstimmungen und Projektmeetings
• Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz
• Erfahrung in einem technischen, industriellen oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse

Das bieten wir:

• Abwechslungsreiche Aufgaben – Du bist in verschiedenen Bereichen eingebunden und siehst, wie ein Technologieunternehmen von innen funktioniert
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner – kein langer Dienstweg
• Ein kleines, kollegiales Team mit echter Zusammenarbeit
• Die Möglichkeit, eigene Ideen zur Organisation und zu Abläufen einzubringen
• Stabiles Umfeld als Teil der international aufgestellten ST Engineering Ltd.
• Moderner Arbeitsplatz in Mörfelden-Walldorf, nahe dem Frankfurter Flughafen