Office & Project Coordination (m/w/d) | Team- & Projektkoordination

ST Engineering Applied Solutions GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kleines, wachsendes Team

Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen

Dynamisches Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen in Deutschland sucht eine administrative Unterstützung, die bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Projekten hilft. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und erste Erfahrungen in einer Assistenzposition mitbringen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office sind ebenfalls erforderlich. Diese Rolle bietet die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung von Abläufen beizutragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in Assistenzpositionen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Unterstützung bei der Strukturierung von Projektthemen.
• Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Das packst Du an:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Unterstützung bei der Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Terminen und offenen Aufgaben
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner Abstimmungen und Projektmeetings
• Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering-Team, Management und externen Partnern
• Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen
• Organisation und Strukturierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz
• Erfahrung in einem technischen, industriellen oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse

Das bieten wir:

• Kleines, wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Business Development und Management
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Klare Ansprechpartner und direkte Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen
• Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Spannendes, technologiegetriebenes Umfeld
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungspotenzial