Team Lead Product Operations VAT Compliance

eClear AG; Berlin; Hybrid; EUR 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes E-Commerce-Unternehmen in Berlin sucht einen Teamleiter für das VAT Compliance-Team. Sie sind verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Leitung eines 3-köpfigen Teams und müssen fundierte Entscheidungen unter Druck treffen. Das Minimum ist ein umfangreiches Wissen über VAT sowie Erfahrung in der Teamführung. Es wird eine flexible Arbeitszeit zwischen 32 und 40 Stunden pro Woche angeboten, wobei der Großteil der Arbeit hybrid und vorwiegend remote erfolgt. Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und 30 Urlaubstage pro Jahr werden ebenfalls geboten.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Hybrides Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Compliance.
• Nachweisbare Erfolge in der Leitung von Projekten mit Schnittstellenfunktion.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu vermitteln.

Aufgaben

• Leitung des VAT Compliance Teams.
• Entscheidungen in Eskalationssituationen treffen.
• Regelmäßige Status-Updates an das Management geben.
• Sicherstellen der Umsetzung regulatorischer Änderungen.
• Prozesse rund um Datenqualität und Compliance optimieren.

Kenntnisse

Fundiertes Verständnis von VAT

Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz

Kommunikationsstärke

Mehrjährige Erfahrung in der Teamführung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Jura, VWL)

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Du führst Teams durch komplexe Steuer- und Compliance-Themen, triffst fundierte Entscheidungen und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann übernimm die Leitung unseres VAT Compliance Teams als Elternzeitvertretung für ein Jahr – Start 01.04.2026.

Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres 3-köpfigen VAT Compliance Teams und stellst sicher, dass unsere steuerrelevanten Prozesse, Daten und Standards höchsten Qualitäts- und Compliance-Anforderungen entsprechen.

Konkret bedeutet das:

• Du leitest ein Team aus VAT-Stammdaten-Spezialisten und einem Data Analyst – fachlich und disziplinarisch
• Du triffst fundierte Entscheidungen in Eskalationssituationen und priorisierst Anforderungen eigenständig
• Du gibst regelmäßige Status-Updates an das Management, Product-Team und an Legal (bi-weekly sowie in wöchentlichen Product Owner Meetings)
• Du arbeitest eng mit der VP Product und dem Technical Product Owner zusammen
• Du bist Teil von Produktentwicklungs-Meetings und bringst die Compliance-Perspektive ein, ohne selbst die Entwicklung voranzutreiben
• Du stellst sicher, dass regulatorische Änderungen im VAT-Bereich rechtzeitig erkannt und umgesetzt werden
• Du optimierst Prozesse rund um Datenqualität, Dokumentation und Compliance-Standards

Dein Profil

• Fundiertes Verständnis von VAT und regulatorischen Anforderungen z. B. durch Erfahrung in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Corporate Tax, Compliance, Operations oder Prozessmanagement
• Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Jura, VWL) ist von Vorteil, aber kein Muss
• Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams (2 - 5 Personen)
• Nachweisbare Erfolge in der Leitung von Projekten oder operativen Bereichen mit Schnittstellenfunktion
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz, auch unter Zeitdruck und gegenüber Management-Ebenen
• Kommunikationsstärke – du kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich vermitteln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (beides mind. C1)

Der Recruiting-Prozess

• Erstes Kennenlernen mit HR: Motivation, Fit und organisatorische Rahmenbedingungen(ca. 30 Min).
• Fachinterview mit Joana (VP Product) und Lea (Team Lead),, um tiefer in die Rolle und die Aufgaben einzutauchen (ca. 60 Min).
• Case Study: Realistisches Szenario mit verschiedenen konkurrierenden Anforderungen und Fragestellungen. Uns interessiert deine Herangehensweise und dein Problemlösungsansatz, wir erwarten keine perfekten Antworten (max. 1,5h Zeitaufwand)
• Abschlussgespräch mit Joana und Felix (Technical Product Owner) zur Besprechung der Case Study und finaler Fragen beiderseits (ca. 60 Min).

Warum wir?

• Verantwortungsvolle Führungsrolle mit direktem Einfluss auf Produktqualität und Compliance
• Flexible Arbeitszeiten: 32 – 40h pro Woche, je nach deiner Verfügbarkeit
• Hybrides Arbeiten: Überwiegend remote, 1x wöchentlich im Office in Berlin-Mitte
• Attraktives Paket mit wettbewerbsfähigem Gehalt und 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Internationales Umfeld: Ein Team aus 22 Ländern mit offener Kommunikationskultur
• Moderne Arbeitsweise: Prozesse, klare Verantwortlichkeiten, unterstützendes Umfeld
• Umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kollegen während des Onboardings

Über uns

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.