Team Lead HR Services & Reporting (m/w/d)

Neugart GmbH; Kippenheim; On-site; EUR 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

Neugart GmbH sucht eine Führungspersönlichkeit, die ein HR-Team von ca. fünf Mitarbeitenden leitet und den Bereich mit Fokus auf Qualität, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung gestaltet.

Sie verantworten HR-Services (H2R), Payroll, Zeitwirtschaft und Reporting, steuern das Tagesgeschäft und treiben Prozess- und Systemverbesserungen voran. Enger Austausch mit Finance bei Jahresabschlüssen ist Teil der Rolle.

Qualifications

• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und das Gestalten von HR-Services.
• Kenntnisse in Payroll, Zeitwirtschaft und Reporting sind wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von ca. fünf Mitarbeitenden.
• Verantwortung für HR-Services (H2R), Payroll, Zeitwirtschaft und Reporting.
• Tagesgeschäft steuern und operative Themen priorisieren.
• Weiterentwicklung von Reporting, Prozessen und HR-Systemen.
• Projektübernahmen und pragmatische Verbesserungen umsetzen.
• Zusammenarbeit mit Finance bei Jahresabschlussaktivitäten und Prüfungen.
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner.

Skills

Führungserfahrung

HR-Management

Payroll

Zeitwirtschaft

Reporting

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Job description

Sie möchten ein Team führen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die ihr Team im Tagesgeschäft führt und den Bereich mit einem klaren Anspruch an Qualität, Verlässlichkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung gestaltet.

In dieser Rolle sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team für exzellente HR-Services und setzen wichtige Impulse für administrative Prozesse, Reporting und HR-Systeme. Die Wirkung Ihrer Arbeit ist für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte jeden Tag spürbar, vom Eintritt bis zum Austritt.

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von etwa fünf Mitarbeitenden
• Verantwortung für einen zuverlässigen und serviceorientierten Betrieb in den Bereichen HR-Services (H2R), Payroll, Zeitwirtschaft und Reporting
• Steuerung des Tagesgeschäfts und Priorisierung operativer Themen
• Weiterentwicklung von Reporting, Prozessen und HR-Systemen
• Übernahme ausgewählter Projekte und Umsetzung pragmatischer Verbesserungen
• Zusammenarbeit mit Finance bei Jahresabschlussaktivitäten und Prüfungen
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und Freude daran, gemeinsam mit einem Team etwas zu bewegen
• Erfahrung in einem operativen HR-Umfeld sowie Verständnis für die Anforderungen moderner HR-Services einschließlich Payroll, Zeitwirtschaft und Reporting
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
• Interesse an Prozessen, Kennzahlen und HR-Systeme sowie der Wille, Dinge kontinuierlich zu verbessern
• Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Prioritätenmanagement und ein pragmatischer Blick auf Lösungen
• Kommunikationsstärke und Sicherheit in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

• Eine Führungsrolle mit klarer Verantwortung für einen zentralen HR-Bereich und die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer HR-Services aktiv zu prägen
• Gestaltungsspielraum bei Prozessen, Reporting, Digitalisierung und der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme
• Direkte Anbindung an die Head of Human Resources sowie hohe Sichtbarkeit bei Führungskräften und relevanten Stakeholdern
• Kurze Entscheidungswege, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und ein Umfeld, in dem pragmatische Lösungen willkommen sind

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam die Zukunft unserer HR-Services zu gestalten.

Bitte geben Sie dabei auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.