Team Lead HR Services & Reporting (m/w/d)

Neugart GmbH; Germany (OH); On-site; USD 79,726 - 102,505; Full time

Benefits offered by this job

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen

Attraktive Zusatzleistungen

Job summary

Neugart GmbH in den USA, Ohio sucht einen Team Lead HR Services & Reporting (m/w/d) für die disziplinarische und fachliche Führung eines HR-Teams. Verantwortungen umfassen die korrekte Entgeltabrechnung und die Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen.

Der ideale Kandidat hat ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige HR-Erfahrung, insbesondere in Payroll und umfassende Kenntnisse in Sozialversicherungsrecht. Ein attraktives Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in HR Services / Payroll / Zeitwirtschaft.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Teams.

Responsibilities

• Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams im Bereich HR Services.
• Sicherstellung korrekter Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Erstellung von HR-Reports für GF, Finance und HR.

Skills

HR Services

Payroll

Prozessoptimierung

Führungskompetenz

Deutsch

Englisch

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar

Tools

DATEV

Workday

Job description

Dann sind Sie hier richtig! Als regional verwurzeltes Familienunternehmen verbinden wir langjährige Erfahrung mit technologischem Fortschritt und einem Miteinander auf Augenhöhe. Wer bei uns einsteigt, wird Teil eines Umfelds, in dem Ideen zählen, Menschen wertgeschätzt werden und Entwicklung möglich ist - fachlich wie persönlich. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Planetengetriebe.

Ihr Aufgabengebiet

Als Team Lead HR Services & Reporting (m/w/d) übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Disziplinarische und fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams (ca. 5 Mitarbeitende) im Bereich HR Services & Reporting
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung sowie der Zeitwirtschaft
• Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang Hire-to-Retire
• Priorisierung des Tagesgeschäfts (insb. Payroll, Zeitwirtschaft und Sonderthemen) und Sicherstellung stabiler Abläufe und gleichbleibend hoher Qualität in den Ergebnissen
• Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports u.a. für GF, Finance und HR
• Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne/externe Partner bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung und administrativen H2R Prozesse
• Betreuung und Weiterentwicklung von Zusatzleistungen (z.B. bAV, VWL, JobRad)
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Verantwortungsbereich
• Koordination von Jahresabschlussaktivitäten in der Entgeltabrechnung sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar, gerne mit Schwerpunkt Personal, oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in HR Services / Payroll / Zeitwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung (idealerweise DATEV) sowie in HR-Systemen (z.B. Workday)
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungseignung
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Teams
• Fähigkeit, Stabilität im Tagesgeschäft zu sichern und Veränderungen umzusetzen
• Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz sowie starkes Prozessdenken
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihr spannender Job

• Sie haben einen zukunftssicheren und spannenden Job in einem Familienunternehmen
• Wir bieten Ihnen Freude am Job dank unserer familiären Arbeitsatmosphäre
• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zusätzlich bieten wir eine große Anzahl an fachlichen und persönlichen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen