Team Lead HR Services & Reporting (m/w/d)

Neugart GmbH; Kippenheim; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Die Arbeitsagentur in Baden-Württemberg sucht eine Führungskraft im Bereich HR Services & Reporting. Sie verantworten die termingerechte Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, steuern administrative H2R-Prozesse und entwickeln das Team sowie HR-Reports weiter.

Sie bringen mehrjährige HR-Erfahrung, Kenntnisse in DATEV/Workday und Führungsqualität mit. Deutsch und Englischkenntnisse sind erforderlich, um Schnittstellen professionell zu betreuen.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in HR-Services/Payroll/ Zeitwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung (DATEV) sowie HR-Systemen
• Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungseignung

Responsabilités

• Disziplinarische und fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams (ca. 5 Mitarbeitende) im Bereich HR Services & Reporting
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung sowie der Zeitwirtschaft
• Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang Hire-to-Retire
• Priorisierung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung stabiler Abläufe und hoher Qualität
• Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports für GF, Finance und HR
• Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Partner bei Fragen rund um Entgeltabrechnung und HR-H2R
• Betreuung und Weiterentwicklung von Zusatzleistungen (z.B. bAV, VWL, JobRad)
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Verantwortungsbereich
• Koordination von Jahresabschlussaktivitäten in der Entgeltabrechnung sowie Begleitung von Prüfungen

Connaissances

Entgeltabrechnung

Führungserfahrung

Zeitwirtschaft

Teamführung

Englisch

Formation

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Outils

DATEV

Workday

Description du poste

Aufgabenbereich

• Disziplinarische und fachlicheFührung und Weiterentwicklung eines Teams (ca. 5 Mitarbeitende) im Bereich HR Services & Reporting
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung sowie der Zeitwirtschaft
• Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang Hire-to-Retire
• Priorisierung des Tagesgeschäfts (insb.Payroll, Zeitwirtschaft und Sonderthemen) und Sicherstellung stabiler Abläufe und gleichbleibend hoher Qualität in den Ergebnissen
• Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports u.a. für GF, Finance und HR
• Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne/externe Partner bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung und administrativen H2R Prozesse
• Betreuung und Weiterentwicklung von Zusatzleistungen (z.B.bAV, VWL,JobRad)
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Verantwortungsbereich
• Koordination von Jahresabschlussaktivitäten in der Entgeltabrechnung sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar, gerne mit Schwerpunkt Personal, oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Erfahrung inHR Services/Payroll/ Zeitwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung (idealerweise DATEV) sowie in HR-Systemen (z.B. Workday)
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungseignung
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Teams
• Fähigkeit, Stabilität im Tagesgeschäft zu sichern und Veränderungen umzusetzen
• Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz sowie starkes Prozessdenken
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse