HR Business & Operations Partner (m/w/d)

Intega Solutions; Wasserburg am Inn; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Die Wasserburger Arzneimittelwerk GmbH sucht einen HR Business & Operations Partner, der die Personalprozesse am Standort Wasserburg verantwortet. Sie arbeiten eng mit externem Abrechnungsdienstleister zusammen und betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis operativ und strategisch.

Sie gestalten die HR-Tagesarbeit, beraten Führungskräfte zu Mitarbeiterbeziehungen, Performance, Karriereentwicklung und Vergütung, und arbeiten eng mit der Personalleitung an der Umsetzung der Unternehmensziele.

Qualifications

• 8–12 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise generalistisch.
• Abgeschlossenes Studium im Personalwesen, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften.
• Beratung und Coaching von Führungskräften.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie tarifliche Vorgaben.
• Erfahrung in Vorbereitung und Begleitung der Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Betriebsräten.

Responsibilities

• Verantwortung für das operative HR-Geschäft einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterspektrums.
• Beratung und Coaching von Führungskräften zu Mitarbeiterbeziehungen, Performance, Karriereentwicklung und Vergütung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Umsetzung von Personal- und Vergütungspolitik.
• Verantwortung für Vertragswesen, Ein- und Austrittsprozesse.
• DSGVO-konforme Personalaktenführung.
• Leitung von HR-Projekten in Bereichen Prozessoptimierung, Digitalisierung, Personalentwicklung.

Skills

HR-Generalist

Führungskräfte-Coaching

Arbeitsrecht

Kommunikation

Beratung

Education

Abgeschlossenes Studium im Personalwesen/Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften

Job description

Für unseren Kunden, die Wasserburger Arzneimittelwerk GmbH, suchen wir einen HR Business & Operations Partner.

Unser Kunde ist ein Tochterunternehmen der weltweit tätigen Recipharm mit Hauptsitz in Schweden und spezialisiert auf die Lohnherstellung steriler Injektionspräparate in flüssiger und gefriergetrockneter Form. Mit rund 500 Mitarbeitenden werden am Standort Wasserburg hochwertige Arzneimittel für internationale Kunden produziert.

Ihre Aufgaben

Du übernimmst Verantwortung für deinen HR Bereich

• Fachliche Verantwortung und Sicherstellung eines reibungslosen Prozess für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister, als zentraler Bestandteil deiner Rolle
• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen operativen und strategischen Personalthemen
• Sicherstellung einer professionellen und verlässlichen HR-Tagesarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Unterstützung bei allen relevanten Führungs- und Personalthemen
• Beratung und Coaching von Führungskräften insbesondere zu Mitarbeiterbeziehungen, Performance Management, Karriereentwicklung und Vergütung
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Unterstützung bei der Umsetzung der Unternehmensziele im Hinblick auf eine effiziente und zukunftsorientierte Personal- und Vergütungspolitik

Du stellst eine professionelle operative Personalarbeit sicher

• Verantwortung für das operative Vertragswesen sowie Ein- und Austrittsprozesse
• Sicherstellung der fristgerechten Weitergabe aller relevanten Informationen für administrative Prozesse
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben im HR-Bereich
• Sicherstellung einer vollständigen und DSGVO-konformen Personaldokumentation

Du gestaltest HR aktiv mit

• Mitarbeit und eigenständige Übernahme von HR-Projekten, beispielsweise in den Bereichen:
• Prozessoptimierung
• Digitalisierung und Automatisierung
• Personalentwicklung
• Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten
• Du bringst deine Erfahrung aktiv ein und entwickelst bestehende HR-Prozesse kontinuierlich

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• 8–12 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer generalistisch ausgerichteten HR-Funktion
• Fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit und gleichzeitig ein gutes Verständnis für strategische HR-Themen
• Erfahrung in der Beratung und im Coaching von Führungskräften
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie ein sicherer Umgang mit personalrelevanten gesetzlichen Vorgaben
• Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und internen Gremien
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude daran, nicht nur Konzepte zu entwickeln, sondern diese auch selbst umzusetzen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was dich auszeichnet

Du bist ein HR-Generalist mit Erfahrung und Hands-on-Mentalität. Du kannst strategische Zusammenhänge erkennen, verlierst dabei aber nie den Blick für das operative Tagesgeschäft.

Du berätst Führungskräfte auf Augenhöhe, kannst unterschiedliche Interessen zusammenbringen und findest auch bei anspruchsvollen Personalthemen pragmatische und rechtssichere Lösungen.

Kurz gesagt: Du denkst strategisch, arbeitest operativ und gestaltest HR aktiv mit.