Senior HR Operations Manager (m/w/d), Berlin

Bundesdruckerei Gruppe GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bundesdruckerei Gruppe GmbH sucht am Standort Berlin eine Senior HR Operations Managerin bzw. einen Senior HR Operations Manager.

Sie tragen die operative Abwicklung entlang des Employee Life Cycles und beraten Führungskräfte zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen. Sie sichern konsistente Strukturen, Stammdaten und HR-Prozesse im HR-System, koordinieren Aufgaben und HR-Projekte und arbeiten an der Standardisierung von HR-Prozessen mit.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise in einem HR Shared Service Center.
• Nachweisbare Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Cloud-Lösungen.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und prozessualer Bewertung von Auswirkungen.
• Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung operativer HR-Themen entlang des Employee Life Cycles inkl. Abstimmung mit Schnittstellen.
• Fachliche Beratung von Führungskräften, Fachbereichen und Mitarbeitenden zu arbeits- und tarifrelevanten Fragestellungen.
• Sicherstellung konsistenter Strukturen, Stammdaten und HR-Prozessen im HR-System.
• Koordination von Aufgaben, Themen und HR-Projekten sowie Mitarbeit an HR-Projekten.
• Mitwirkung bei Konzeption, Standardisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Arbeitsanweisungen, Checklisten und FAQs.
• Analyse von Kennzahlen, Service- und Qualitätsindikatoren und Ableitung nachhaltiger Maßnahmen.
• Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung unter Einhaltung SLAs.

Kenntnisse

HR-Beratung

Kommunikationskompetenz

Kundenserviceorientierung

Analytische Fähigkeiten

Projektkoordination

HR-Systeme-Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

SAP SuccessFactors (Organisationsmanagement/Planstellenpflege)

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Senior HR Operations Manager für den Standort Berlin.

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Bearbeitung operativer HR-Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles einschließlich der Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Fachliche Beratung von Führungskräften, Fachbereichen und Mitarbeitenden zu arbeits-, tarif- und personalrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung einer konsistenten, regelkonformen und qualitätsgesicherten Abbildung von Organisationsstrukturen, Planstellen, Personalstammdaten und HR-Prozessen im HR-System
• Fachliche Koordination von Aufgaben, Themen und Arbeitspaketen sowie Beteiligung an HR-Projekten
• Mitwirkung bei der Konzeption, Standardisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Arbeitsanweisungen, Checklisten und FAQs sowie Betreuung der HR-Wissensartikel
• Analyse von Kennzahlen, Service- und Qualitätsindikatoren sowie Ableitung und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen zur Prozess- und Serviceoptimierung
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung aller Vorgänge unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und interner Vorgaben sowie definierter Service-Level-Agreements (SLAs)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise in einem HR Shared Service Center
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie umfassendes Verständnis relevanter HR-Prozesse und bereichsübergreifender Zusammenhänge
• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, insbesondere mit SAP SuccessFactors (Organisationsmanagement/Planstellenpflege) oder vergleichbaren HR-Cloud-Lösungen
• Sicherer Umgang mit fachlichen, organisatorischen und systemischen Fragestellungen einschließlich der Bewertung von Prozess- und Systemauswirkungen
• Beratungs- und Kommunikationskompetenz (Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau) sowie souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Eigenverantwortung, Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen