Senior HR Operations Manager (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Berlin sucht Senior HR Operations Manager (m/w/d) zur Unterstützung im operativen HR-Umfeld. Sie bearbeiten den gesamten Employee Life Cycle, beraten Führungskräfte und Schnittstellen und sichern konsistente HR-Prozesse im System. Sie koordinieren Aufgaben, arbeiten an HR-Projekten mit und entwickeln Prozesse weiter.

Erwartet wird mehrjährige relevante Erfahrung, SAP SuccessFactors-Kenntnisse und fließendes Deutsch (C1). Vollzeit am Standort Berlin.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise in HR Shared Service Center.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie HR-Prozesse.
• Erfahrung mit HR-Systemen, insbesondere SAP SuccessFactors oder HR-Cloud-Lösungen.
• Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau.

Aufgaben

• Operative HR-Themen entlang des Employee Life Cycles bearbeiten.
• Fachliche Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeits- und tarifrelevanten Fragestellungen.
• Abbildung von Organisationsstrukturen, Planstellen, Personalstammdaten und HR-Prozessen im HR-System sicherstellen.
• Koordination von Aufgaben, Themen und Arbeitspaketen sowie Beteiligung an HR-Projekten.
• Mitwirkung bei Konzeption, Standardisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Wissensartikeln.
• Analyse von Kennzahlen und Ableitung nachhaltiger Verbesserungen.
• Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung unter SLAs.

Kenntnisse

Beratungskompetenz

Kundenorientierung

Eigenverantwortung

Kommunikationskompetenz

Ausbildung

Hochschulabschluss oder kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

Senior HR Operations Manager (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Senior HR Operations Manager für den Standort Berlin.

Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Bearbeitung operativer HR-Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles einschließlich der Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Fachliche Beratung von Führungskräften, Fachbereichen und Mitarbeitenden zu arbeits-, tarif- und personalrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung einer konsistenten, regelkonformen und qualitätsgesicherten Abbildung von Organisationsstrukturen, Planstellen, Personalstammdaten und HR-Prozessen im HR-System
• Fachliche Koordination von Aufgaben, Themen und Arbeitspaketen sowie Beteiligung an HR-Projekten
• Mitwirkung bei der Konzeption, Standardisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Arbeitsanweisungen, Checklisten und FAQs sowie Betreuung der HR-Wissensartikel
• Analyse von Kennzahlen, Service- und Qualitätsindikatoren sowie Ableitung und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen zur Prozess- und Serviceoptimierung
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung aller Vorgänge unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und interner Vorgaben sowie definierter Service-Level-Agreements (SLAs)

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise in einem HR Shared Service Center
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie umfassendes Verständnis relevanter HR-Prozesse und bereichsübergreifender Zusammenhänge
• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, insbesondere mit SAP SuccessFactors (Organisationsmanagement/Planstellenpflege) oder vergleichbaren HR-Cloud-Lösungen
• Sicherer Umgang mit fachlichen, organisatorischen und systemischen Fragestellungen einschließlich der Bewertung von Prozess- und Systemauswirkungen
• Beratungs- und Kommunikationskompetenz (Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau) sowie souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Eigenverantwortung, Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

Arbeitsort

Berlin

Anstellungsart

Vollzeit