Team Lead Central Reservation Office (m/w/d)

SMARTments; Berlin; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolle Rolle

Modernes Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Motiviertes Team

Job summary

Ein modernes Wohnunternehmen in Berlin sucht eine engagierte Führungskraft zur Leitung des Service Hubs. Sie werden ein motiviertes Team führen und die Qualität der Gästebetreuung sicherstellen. Voraussetzung sind Führungserfahrung im Hospitality-Bereich und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene Hotelfachausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Führungsrolle im Bereich Hospitality oder Gästeservice.
• Gute Kenntnisse in PMS- und CRM-Systemen vorteilhaft.
• Digitale Tools und strukturiertes Arbeiten sind dir vertraut.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Leitung und Entwicklung des Service Hub Teams.
• Sicherstellen der optimalen Gästebetreuung.
• Verantwortung für die Qualität von Reservierungen und Zahlungsprozessen.
• Identifizierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen.
• Entwicklung von Mitarbeitenden durch KPIs und regelmäßiges Reporting.

Skills

Führung erfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Digitale Tools

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Education

Abgeschlossene Hotelfachausbildung

Tools

PMS-Systeme (Apaleo)

CRM-Systeme

Tickettools (z. B. Zendesk)

Job description

Über die Rolle

Das bewirkst Du bei uns. Wir bei smartments stehen für modernes Wohnen auf Zeit – mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung, Service und Effizienz. Dafür haben wir unser Reservierungs- und Front-Office-Know-how in einem zentralen Service Hub gebündelt: das Herzstück unserer Gästebetreuung. Zur Leitung dieses Bereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Führungserfahrung, Organisationstalent und Leidenschaft für Hospitality.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Du führst, entwickelst und motivierst das Service Hub Team – sowohl fachlich als auch disziplinarisch.
• Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass unsere Gäste von der Buchung bis zur Abreise optimal betreut sind (Telefon, E-Mail, Beschwerden, Check-in Support).
• Du verantwortest die Qualität von Reservierungen, Gruppenbuchungen und Zahlungsprozessen.
• In enger Zusammenarbeit mit Finance, Revenue & Distribution sorgst du für reibungslose Abläufe.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und setzt gemeinsam mit dem Team vom Process Management neue Ideen in Prozessen, Systemen und Schnittstellen um.
• Mit KPIs und regelmäßigem Reporting machst du Erfolge messbar und entwickelst dein Team kontinuierlich weiter.

Dieses Know-how Bringst Du mit

• Abgeschlossene Hotelfachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Führungsrolle im Bereich Hospitality, Gästeservice oder zentralen Serviceeinheiten
• Kenntnisse in PMS-Systemen (idealerweise Apaleo), CRM und gängigen Tickettools (z. B. Zendesk) sind wünschenswert – aber kein Muss
• Erfahrung im Umgang mit OTAs und Zahlungsprozessen von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus
• Digitale Tools sind dir vertraut, du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert
• Deutsch und Englisch beherrschst du fließend in Wort und Schrift

Was Wir Dir Bieten

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen
• Viel Raum für deine Ideen zur Weiterentwicklung von Service und Prozessen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer dynamischen Hospitality-Organisation
• Ein motiviertes Team, das den Service Hub gemeinsam mit dir weiter aufbaut und prägt

Wie Du Dich Bewerbst

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite. Wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen!

Kontaktdaten

smartments Betriebsgesellschaft mbH
Marle­ne Russack
Uhlandstraße 7-8
10623 Berlin

Über uns

smartments steht für zeitgemäßes Wohnen auf Zeit in Deutschland und Österreich. Mit über 3.000 Apartments an zentralen Standorten bieten wir flexible Aufenthaltslösungen für Menschen, die geschäftlich unterwegs sind, studieren, umziehen oder einfach für einen bestimmten Zeitraum ein komfortables Zuhause suchen.

Unser Angebot umfasst drei Produktlinien: smartments bietet voll ausgestattete Apartments für Berufstätige und Vielreisende. smartments student richtet sich an Studierende und Auszubildende, die ein möbliertes Apartment mit Anschluss suchen. smartments home ist ideal für alle, die längere Aufenthalte planen oder einen neuen Lebensmittelpunkt benötigen. Alles drin. Nichts kompliziert.