Team-Assistenz (Teilzeit)

EPV Electronics GmbH; Lüdenscheid; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen der Elektronikbranche mit Sitz in Lüdenscheid sucht eine Team-Assistenz, die administrative Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, HR und Compliance übernimmt. Die Rolle erfordert eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und einen Spaß daran, Abläufe zu optimieren. Das Arbeitsverhältnis ist flexibel in Teilzeit (8-16 Stunden pro Woche) gestaffelt, wobei perspektivisch eine Aufstockung der Stundenzahl möglich ist.

Leistungen

Breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Flexibles Arbeiten

Kurze Entscheidungswege

Gründliche Einarbeitung

Qualifikationen

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Spaß daran, Abläufe zu vereinfachen und zu automatisieren.
• Lernbereit und zuverlässig.

Aufgaben

• Kümmern um administrative Vorgänge in Buchhaltung, Controlling, HR und Compliance.
• Monatsabschluss und DATEV-Export erstellen.
• Interne Klärung von Rückfragen zu Rechnungen.
• Lohn- und Gehaltsmeldungen an den Steuerberater.
• Erstellen und Übermitteln der regelmäßigen Mengenmeldungen für Elektroschrottgesetz.
• Dokumentation der Aufgaben für Vertretungen im Krankheitsfall.

Jobbeschreibung

Als kleine Elektronikfirma sind wir seit 1990 auf die kundenorientierte Entwicklung von Innovationen in Hard- und Software spezialisiert. Unsere Schwerpunkte liegen in der Energieeffizienz und im Bereich IoT (Internet of Things).

Wir suchen derzeit eine Team-Assistenz. In dieser Aufgabe befreist Du unsere Team-Mitglieder von unterschiedlichen Tätigkeiten, die nichts mit ihrer eigentlichen Kernaufgabe zu tun haben, die sie aber bislang nebenbei mitmachen. Dadurch verschaffst Du diesen Kollegen mehr Zeit und Fokus für ihre eigentlichen Aufgaben.

Wenn Du strukturiert, sorgfältig und selbständig arbeitest, bist Du bei uns richtig. Wir bieten Dir eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen und wachsenden Unternehmen.

Aufgaben

Du kümmerst Dich um unterschiedlichste administrative Vorgänge in Buchhaltung, Controlling, HR und Compliance:

• Monatsabschluss
• Erstellen des DATEV-Exports aus unserem Warenwirtschaftssystem und Übermittlung der Unterlagen an den Steuerberater
• Interne Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und unklaren Zahlungen mit den Abteilungen
• Lohn- und Gehaltsmeldungen an den Steuerberater
• Nachhalten von eAU Bescheinigungen
• Compliance
• Erstellen und Übermitteln der regelmäßigen Mengenmeldungen für Elektroschrottgesetz, Batteriegesetz, Verpackungsgesetz, etc.
• Zahlungsverkehr und Unterstützung im Mahnwesen.
• Für alle übernommenen Aufgaben erstellst Du eine gründliche Dokumentation (z. B. Checklisten), damit sie im Krankheitsfall durch eine Vertretung erledigt werden können.

Qualifikation

• Du arbeitest gerne strukturiert und selbständig
• Du hast Spaß daran, Abläufe zu vereinfachen und bestmöglich zu automatisieren
• Eine Ausbildung als z. B. Bürokauffrau / -mann oder ähnlich wäre gut, ist aber nicht zwingende Voraussetzung
• Wichtiger ist, dass Du lernbereit und zuverlässig bist.

Benefits

• Breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Flexibles Arbeiten in einem kleinen Team.
• Kurze Entscheidungswege.
• Gründliche Einarbeitung

Umfang: Teilzeit flexibel – lass uns herausfinden, was für uns beide passt. Ca. 8‑16 Stunden pro Woche, im Block oder auf mehrere Tage verteilt.

Perspektivisch ist bei weiterem Wachstum der Firma auch eine Erhöhung der Stundenzahl denkbar.

Arbeitsort: 58507 Lüdenscheid.