Team Assistenz (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei

Michael Page; Frankfurt; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Büroräume in zentraler Lage

Flexible Arbeitsmodelle

Individuelle Weiterbildung

Langfristige berufliche Perspektive

Kollegiales Team

Job summary

Michael Page präsentiert eine Position bei einer international tätigen Wirtschaftskanzlei mit Frankfurt-Standort. Als Assistenz der Rechtsabteilung unterstützen Sie das Team organisatorisch, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Dokumente in Deutsch und Englisch.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten sicher mit MS Office; flexible Arbeitsmodelle ermöglichen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatspositions, idealerweise Kanzlei oder internationale Umgebung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint.
• Organisationstalent, Strukturierungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für ein Team von Rechtsanwälten.
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Mandantenterminen.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und mandatsbezogenen Unterlagen.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verlässliche Arbeitsweise

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine

• Karriere- und Lernmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standorten in wichtigen Wirtschafts- und Finanzzentren weltweit. Die Kanzlei berät nationale und internationale Unternehmen, Finanzinstitute sowie weitere anspruchsvolle Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen.

Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein professionelles, internationales und zugleich kollegiales Arbeitsumfeld. Hohe Qualitätsstandards, Teamarbeit und ein serviceorientierter Anspruch prägen die tägliche Zusammenarbeit. Die Kanzlei bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld langfristig Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für ein Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Mandantenterminen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Schriftsätzen, Präsentationen und weiteren mandatsbezogenen Unterlagen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung und Pflege von Kontakten, Akten und Dokumenten
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Erstellung von Abrechnungen
• Koordination von Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation von Veranstaltungen und Teamaktivitäten
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Mandanten sowie externen Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Rahmen des täglichen Kanzleibetriebs

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Bank oder einem internationalen Unternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Teamgeist, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Interesse an einem internationalen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld

Vergütungspaket

• Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits
• Internationales Arbeitsumfeld mit renommierten Mandanten und spannenden Aufgaben
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Zusammenarbeit mit erfahrenen und international tätigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige berufliche Perspektive in einer etablierten internationalen Organisation
• Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Arbeitsstrukturen
• Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, abhängig von den Anforderungen der Position
• Zusätzliche Mitarbeiterangebote und attraktive Corporate Benefits

Quote job ref: JN-102026-7121853