Assistance (m/f/d)

Oppenhoff; Deutschland; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusatzleistungen

Job summary

Oppenhoff in Frankfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützt das Sekretariat, korrespondiert mit Mandanten, Behörden und Gerichten und sorgt für effiziente Ablage und Terminplanung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere EDV-Kenntnisse, einschließlich PowerPoint. Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem motivierten internationalen Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.

Responsibilities

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung)
• Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• Überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten
• Aktenablage
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Selbstständige Organisation des Sekretariats im Team
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

PowerPoint

Dokumentenmanagement

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Tools

PowerPoint

EDV-Programme

Job description

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurtsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss

1. Platz als bester Arbeitgeber für den Berufseinstieg im Bereich Gesundheit & Work-Life-Balance.