Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Hybride; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Umfassende Einarbeitung

Moderne Ausstattung

Flache Hierarchien

Kollegiale Kultur

Résumé du poste

Michael Page Frankfurt sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung des Rechtsbereichs in einer etablierten Kanzlei. Sie übernehmen Terminkoordination, erstellen und verwalten Verträge sowie Korrespondenzen und sorgen für eine strukturierte Aktenführung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, erste Erfahrungen im juristischen Umfeld, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld ist vorteilhaft.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Deutsch gut, Englisch vorteilhaft.

Responsabilités

• Unterstützung des Rechtsbereichs in administrativen Angelegenheiten.
• Terminplanung, Fristenüberwachung und Kalenderkoordination.
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Korrespondenzen.
• Aktenpflege und digitales Dokumentenmanagement.
• Vorbereitung von Besprechungen und Entscheidungsunterlagen.
• Koordination mit internen Abteilungen und externen Kontaktpersonen.
• Organisation von rechtlichen Projekten unterstützen.
• Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen.
• Reise- und Terminorganisation.
• Strukturierte Dokumentation und Ablage sicherstellen.

Connaissances

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Outils

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Description du poste

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte Kanzlei mit professionellem Arbeitsumfeld und hohen Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, modernen Strukturen sowie attraktiven Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Attraktive Vergütung
• Wertschätzende Unternehmenskultur

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte Kanzlei mit professionellem Arbeitsumfeld und hohen Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, modernen Strukturen sowie attraktiven Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

• Unterstützung des Rechtsbereichs in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Terminplanung, Fristenüberwachung und Kalenderkoordination
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Korrespondenzen
• Pflege und Verwaltung von Akten sowie digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Organisation von rechtlichen Projekten
• Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
• Bearbeitung von Reise- und Terminorganisation
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Ablage

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld, in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket

• Attraktives Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur

Quote job ref: JN-102026-7123450