Assistenz (m/w/d) befristet 1,5 jahre (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltsangebot

Moderner Arbeitsplatz in Frankfurt am

Gute Work-Life-Balance

Job summary

Michael Page sucht am Standort Frankfurt eine engagierte Assistenz/ Sekretariatsperson zur Unterstützung des Bürobetriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Reiseorganisation und Dokumentenverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und fließendes Deutsch mit guten Englischkenntnissen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Meetings.
• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Dokumente.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung.
• Sie sind für die Verwaltung und Ablage von Dokumenten verantwortlich.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch fließend, Englischgrundkennt

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Job description

• Attraktive Vergütung und faire Arbeitsbedingungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen

• Attraktive Vergütung und faire Arbeitsbedingungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte, international tätige Kanzlei mit anspruchsvollen Mandaten und einem professionellen Arbeitsumfeld. Die Kanzlei zeichnet sich durch hohe Qualitätsstandards, eine ausgeprägte Mandantenorientierung und eine kollegiale sowie wertschätzende Unternehmenskultur aus.

Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein modernes und professionelles Umfeld, in dem Eigeninitiative, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise einen hohen Stellenwert haben.

Aufgabengebiet

• Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Meetings.
• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Dokumente.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung.
• Sie sind für die Verwaltung und Ablage von Dokumenten verantwortlich.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Professionelles und internationales Arbeitsumfeld
• Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Arbeitsstrukturen
• Gute Work-Life-Balance und planbare Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei

Quote job ref: JN-102026-7123611