Team Assistenz m/w/d

FLYERALARM; Würzburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FLYERALARM in Würzburg sucht eine Team Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Communication Teams. Du wirst helfen, Abläufe zu strukturieren und organisatorische Themen effizient umzusetzen.

Deine Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Meetings und Workshops, die Koordination von Terminen und die Erstellung von Reportings. Wir erwarten Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld und ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Bewirb dich und verstärke unser Team!

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz-, Office-Management oder vergleichbaren organisatorischen Positionen.
• Strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung.
• Schnelle Einarbeitung in neue Tools.

Aufgaben

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Team-Events.
• Koordination organisatorischer Themen im Team.
• Erstellung von Reportings und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Würzburg

Organisationstalent, Weitblick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus? Dann suchen wir genau dich.

Als Team Assistenz m/w/d unterstützt du unser Communication Team dabei, den Überblick zu behalten, Abläufe zu strukturieren und organisatorische Themen effizient umzusetzen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen und wichtige Aufgaben zuverlässig vorangetrieben werden.

Dafür bereitest du Meetings, Workshops und Team-Events vor und nach, koordinierst organisatorische Themen im Team und stellst sicher, dass To-dos transparent nachverfolgt werden und nichts aus dem Blick gerät. Du stimmst dich mit Dienstleistern ab, kümmerst dich um Bestellungen und begleitest neue Kolleginnen und Kollegen dabei, gut bei uns anzukommen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Koordination von Terminen, behältst Kalender im Blick und sorgst dafür, dass relevante Unterlagen sowie Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen. Du bereitest Inhalte adressatengerecht auf und trägst durch Recherchen, Zusammenfassungen und strukturierte Vorlagen zur fundierten Entscheidungsfindung bei.

Außerdem erstellst du Reportings, Präsentationen und Vorlagen, pflegst Übersichten, Ablagen und Tools und stellst sicher, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellen Stand sind. Bestehende Prozesse hast du im Blick und bringst proaktiv Ideen ein, wie sich Abläufe noch effizienter gestalten lassen.

Du hast dich in der Beschreibung wiedergefunden?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Erfahrung aus einer Assistenz-, Office-Management oder vergleichbaren organisatorischen Position mit
• Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeitest strukturiert
• Du übernimmst Aufgaben eigenständig, denkst mit und gehst Themen lösungsorientiert an
• Du kennst dich bestens mit MS Office aus und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
• Du kommunizierst klar, professionell und sicher auf Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest vertrauensvoll, sorgfältig und zuverlässig

Worauf wartest du? Bewirb dich bei uns!