Team-Assistenz (m/w/d)

ETERNITY SYSTEMS; Warstein; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office 1–2x/Woche

Betriebliche Krankenversicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

ETERNITY SYSTEMS sucht eine Team-Assistenz (m/w/d) mit Sitz in Warstein zur Unterstützung der Standortleitung und Vertriebsleitung. Zu den Aufgaben gehören Buchhaltungsvorbereitung, Recruiting, Personalbetreuung und SAP-Buchungen.

Sie arbeiten flexibel, strukturiert und kommunikationsstark. Wir bieten Home Office-Optionen, Weiterbildung und einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten.
• Dynamische, flexible Person mit Organisations- und Kommunikationsstalent.
• Soziale Kompetenz, Anpassungsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Selbständige, gut strukturierte Arbeitsweise; Teamplayer.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Standortleitung und Vertriebsleitung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen) und vorbereitende Lohnabrechnung.
• Recruiting-Unterstützung (Bewerbermanagement).
• Mitarbeiterbetreuung vom Einstellung bis Austritt; Zeugnisse, Urlaub, Krankheit.
• SAP-Buchungen Wareneingang/-ausgang; Bestandmeldungen.
• Erstellung und Pflege von Reports und Auswertungen.
• Organisatorische Aufgaben am Standort.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Selbständige Arbeitsweise

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir gestalten die Welt gesünder und nachhaltiger – Tag für Tag!

Als Teil der französischen Eternity Systems Gruppe mit weltweit über 1.400

Mitarbeitenden leben wir unsere Werte mit Leidenschaft:

• Mitarbeiter:innen im Mittelpunkt
• Umweltbewusstsein
• Weiterentwicklung & Ideenreichtum

An unseren Standorten in Hamburg und Warstein betreiben wir jeweils eine moderne,

vollautomatische Anlage zur Leergutsortierung, mit der wir einen wichtig

Baustein in der Supply Chain unseres Kunden gewährleisten

und für effiziente, stabile Prozesse

in der Warenrückführung sorgen.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir dich als

Team-Assistenz (m/w/d)

mit Sitz in Warstein.

Du gewährleistest...

• Administrative Unterstützung der Standortleitung und Vertriebsleitung imTagesgeschäft
• Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung von Eingangsrechnungen) undvorbereitende Lohnabrechnung (Aufbereitung relevanter Daten, Pflege desZeiterfassungssystems, Übermittlung an die Lohnabrechnung)
• Administrative Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und administrative Personalbetreuung (von derEinstellung bis zum Austritt, Zeugnisse, Bescheinigungen, Urlaub, Krankheit)
• Übernahme von SAP-Buchungen des Wareneingangs und -ausgangs sowie täglichanfallende Bestandmeldungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Reports und Auswertungen
• Übernahme sonstiger organisatorischer Aufgaben, die am Standort anfallen

Du bringst mit...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• bestenfalls erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten
• Dich als eine dynamische, flexible Person und ein echtes Organisations-undKommunikationstalent
• eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Anpassungsfähigkeit und besitzt dieFähigkeit,Menschen zusammenzubringen
• eine selbständige und sehr gut strukturierte Arbeitsweise, Du bist aber auch einechter Teamplayer
• Freude daran, neue Bereiche aufzubauen, Prozesse zu entwickeln und eigeneIdeeneinzubringen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Unsere Leistungen für Dich…

• anspruchsvolle Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Tätigkeit im Home Office mit der Bereitschaft, 1 – 2x / Woche am Standort zuarbeiten
• attraktive Aufgaben mit einer leistungsgerechten Vergütung
• Arbeit in einem modernen Unternehmen und einen sicheren Arbeitsplatz
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• deutschweite Unternehmens-Benefits, wie betrieblicheKrankenversicherung, die bis Ende des Jahres 2026 im Betrieb Warsteineingeführt werden

So kommen wir zusammen…

Unser Bewerbungsprozess für diese Position beinhaltet folgende Schritte:

• Ein persönliches Gespräch - in dem wir dich und deine Kenntnisse besser
• Ein Kennenlerntag - bei dem du die Gelegenheit bekommst, das Team und die
• Aufgaben im Detail kennenzulernen.
• Eine schnelle Entscheidung – kannst du daraufhin von uns erwarten.