Team-Assistenz (m/w/d)

Eternity Systems; Deutschland; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office 1–2x/Woche

Leistungsgerechte Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Interne und externe Weiterbildung, bet

Betriebliche Krankenversicherung

Zusammenfassung

Eternity Systems sucht eine Team-Assistenz (m/w/d) mit Sitz in Warstein zur Unterstützung der Standort- und Vertriebsleitung im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören Buchhaltungsvorbereitung, Lohnabrechnung, Recruiting-Bewerbermanagement sowie Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, übernehmen SAP-Buchungen und erstellen regelmäßige Reports. Vorteile sind Home Office-Optionen, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
• Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Dynamische, flexible Persönlichkeit.
• Soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit.
• Deutsch- und Englischkenntnisse worte/Schrift.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Standortleitung und Vertriebsleitung im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung der Lohnabrechnung.
• Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement).
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Personalbetreuung von Einstellung bis Austritt.
• SAP-Buchungen des Wareneingangs und -ausgangs übernehmen und Bestand melden.
• Erstellung/ Pflege von Reports und Auswertungen.
• Weitere organisatorische Aufgaben am Standort.

Jobbeschreibung

Unsere Mission…

Wir gestalten die Welt gesünder und nachhaltiger – Tag für Tag!

Als Teil der französischen Eternity Systems Gruppe mit weltweit über 1.400

Mitarbeitenden leben wir unsere Werte mit Leidenschaft:

• Mitarbeiter:innen im Mittelpunkt
• Umweltbewusstsein
• Teamarbeit
• Engagement
• Kundenzufriedenheit
• Weiterentwicklung & Ideenreichtum

An unseren Standorten in Hamburg und Warstein betreiben wir jeweils eine moderne,

vollautomatische Anlage zur Leergutsortierung, mit der wir einen wichtigen Baustein

in der Supply Chain unseres Kunden gewährleisten und für effiziente, stabile Prozesse

in der Warenrückführung sorgen.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir dich als

Team-Assistenz (m/w/d)

mit Sitz in Warstein.

Du gewährleistest...

• Administrative Unterstützung der Standortleitung und Vertriebsleitung imTagesgeschäft
• Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung von Eingangsrechnungen) undvorbereitende Lohnabrechnung (Aufbereitung relevanter Daten, Pflege desZeiterfassungssystems, Übermittlung an die Lohnabrechnung)
• Administrative Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und administrative Personalbetreuung (von derEinstellung bis zum Austritt, Zeugnisse, Bescheinigungen, Urlaub, Krankheit)
• Übernahme von SAP-Buchungen des Wareneingangs und -ausgangs sowie täglichanfallende Bestandmeldungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Reports und Auswertungen
• Übernahme sonstiger organisatorischer Aufgaben, die am Standort anfallen

Du bringst mit...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• bestenfalls erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten
• Dich als eine dynamische, flexible Person und ein echtes Organisations-undKommunikationstalent
• eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Anpassungsfähigkeit und besitzt dieFähigkeit,Menschen zusammenzubringen
• eine selbständige und sehr gut strukturierte Arbeitsweise, Du bist aber auch einechterTeamplayer
• Freude daran, neue Bereiche aufzubauen, Prozesse zu entwickeln und eigeneIdeeneinzubringen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Unsere Leistungen für Dich…

• anspruchsvolle Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Tätigkeit im Home Office mit der Bereitschaft, 1 – 2x / Woche am Standort zuarbeiten
• attraktive Aufgaben mit einer leistungsgerechten Vergütung
• Arbeit in einem modernen Unternehmen und einen sicheren Arbeitsplatz
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeitendeutschlandweite Unternehmens-Benefits, wie betrieblicheKrankenversicherung, die bis Ende des Jahres 2026 im Betrieb Warsteineingeführt werden