Assistent der Geschäftsleitung (alle Menschen)

WS Weinmann & Schanz GmbH; Endingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WS Weinmann & Schanz GmbH sucht eine/n Assistenten der Geschäftsleitung (alle Menschen) mit Schwerpunkt Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement. Sie unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch, arbeiten an einem prozessorientierten Managementsystem mit US‑ISO 9001-Orientierung und bereiten Entscheidungen auf Managementebene vor.

Sie bringen mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Management mit, beherrschen MS Office und ERP-Systeme sicher, und handeln eigeninitiativ, strukturiert und

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene.
• Erfahrung beim Aufbau/Weiterentwicklung von Strukturen und Managementsystemen, ideal ISO 9001.
• Sicherer Umgang mit MS Office (M365) und ERP-Systemen.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Hohe Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion.
• Professionelles Auftreten auf allen Ebenen.

Aufgaben

• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung in Bereichen Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Controlling und Compliance.
• Mitarbeit bei Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines prozessorientierten Managementsystems.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Entscheidungen auf Management-Niveau.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Übersichten für Geschäftsleitung.
• Definition und Pflege von KPIs zur Steuerung von Prozessqualität, Effizienz und Servicegrad.
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten (Effizienzsteigerung, Digitalisierung, Prozessoptimierung).
• Vorbereitung von Entscheidungen durch Analysen und Empfehlungen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ERP-Systeme

MS Office (365)

Jobbeschreibung

ASSISTENT DER GESCHÄFTSLEITUNG (alle Menschen) Schwerpunkt Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement

In unserem Versandgroßhandel für die Heizungs-, Sanitär- und Klimabranche sorgen mehr als 700 Mitarbeitende täglich dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen aus dem Fachhandwerk mit Werkzeug, Produkten und Serviceleistungen ausgerüstet sind. Mit jedem Artikel, der unser Lager verlässt, erfüllen wir einen wichtigen Auftrag: Wir tragen dazu bei, Menschen zufrieden zu machen, weil alles funktioniert. Klingt gut? Fühlt sich auch gut an!

Zur qualifizierten Unterstützung unseres Geschäfts- und Abteilungsleiters Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement suchen wir für eine neu geschaffene Stelle einen:

Asisstenten der Geschäftsleitung (alle Menschen)

DEIN AUFTRAG BEI UNS

• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Controlling und Compliance als „rechte Hand“ bei Struktur- und Steuerungsthemen
• Mitarbeit bei Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines prozessorientierten Managementsystems sowie eines Qualitätsmanagements, das operative Abläufe und strategische Anforderungen abdeckt
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Entscheidungen (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Maßnahmenverfolgung) auf Management-Niveau
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Übersichten für Geschäftsleitung und Bereichsverantwortliche
• Mitwirkung bei Definition und Pflege von Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung von Prozessqualität, Effizienz und Servicegrad inklusive strukturierter Aufbereitung für das Management
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten (Effizienzsteigerung, Digitalisierung, Prozessoptimierung) als Struktur- und Umsetzungsinstanz zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und anderen
• Vorbereitung von Entscheidungen durch eigenständige Analysen, Auswertungen und Empfehlungen sowie Nachhalten der beschlossenen Maßnahmen
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses sowie einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation
• Professionelles Office-Management (Terminplanung, Korrespondenz, Wiedervorlage) verbunden mit hoher Eigenverantwortung und Priorisierungskompetenz

DEIN AUFTRAG ERFORDERT

• Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildungoder betriebswirtschaftliches bzw. vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einerAssistenzfunktion auf Managementebene, imProzess- oder Qualitätsmanagement, imProjektmanagementoder in einer vergleichbaren, strukturgebenden Rolle
• Praxis im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Strukturen und Managementsystemen (z.B. Prozess- oder Qualitätsmanagement, idealerweise mit Bezug zu ISO 9001)
• Sicherer Umgang mitMS Office(M365), Erfahrung mit ERP-Systemen
• Hohes Maß anEigeninitiative, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• AusgeprägteKommunikationsfähigkeitsowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
• Professionelles Auftreten auf allen Ebenen

WIR BIETEN DIR

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der jeweiligen Aufgaben, eine reine Remote-Tätigkeit ist nicht vorgesehen.
• Gesundheit & Vorsorge: Feelgood-Management, Sozialberatung, Betriebsarzt, Massagen/Physio-Therapie sowie betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Familie & Freizeit: Unterstützung bei Kindergartenkosten, Kinderferienbetreuung und Sabbatical-Optionen
• Rundum-Sorglos-Paket: Eigene Kantine sowie kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst
• Extras: Mitarbeiterrabatte, Sport- und Freizeitangebote sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Hol‘ Dir jetzt Deinen Auftrag und werde Teil der WS-Erfolgsstory! Wir freuen uns auf Dich.