Team-Assistenz für unsere Verwaltung

Bäcker Schüren GmbH & Co.KG; Hilden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständischer Familienbetrieb in Hilden sucht eine engagierte Team-Assistenz für die Verwaltung. Ideal für kommunikative Talente mit organisatorischem Geschick. Hier dürfen Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Ideen einbringen. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen und Meetings sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt sowie zusätzliche Benefits wie Rabatte auf Produkte und ein Jobticket.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Jobticket

E-Firmenwagen zur privaten Nutzung

Großzügige Rabatte auf alles Gebackene

Familiäre, kollegiale Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit oder ohne Studium.
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Orga-Bereich.
• Souveräner Umgang mit Texten, Terminen und Tools.

Aufgaben

• Organisiere Termine und Meetings für Teams und externe Partner.
• Verfasse klare Informationen und kommuniziere stilsicher.
• Behalte Fristen und Kontakte im Blick.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Souveräner Umgang mit MS Office

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Team-Assistenz für unsere Verwaltung bei Bäcker Schüren GmbH & Co.KG | softgarden

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Team-Assistenz für unsere Verwaltung

Voll- oder Teilzeit

Mühlenbachweg 9, 40724 Hilden

Ohne Berufserfahrung

17.12.25

Mit Herz, Haltung und Hands-on-Mentalität

Wir sind ein mittelständischer Familienbetrieb mit 20 Filialen, Produktion, Verwaltung und vielen guten Ideen. Wir suchen dich als verlässliche, vielseitige Assistenz, die nicht auf eine Rolle festgelegt sein will – sondern Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, Dinge mitzugestalten und Überblick zu bewahren.

Du bist nicht nur gut organisiert, sondern verstehst auch, wie ein Unternehmen im Alltag funktioniert? Du kannst zwischen Kalendern und Kundenanfragen jonglieren, bist fit im Formulieren – und behältst auch dann den Überblick, wenn's auf allen Kanälen pingt?

Du bist strukturiert, aber nicht steif? Kannst Termine koordinieren, Infos auf den Punkt bringen – und fühlst dich genauso wohl im Word-Dokument wie beim Gespräch mit Kunden?

Dann könntest du bei uns genau richtig sein.

Dann suchen wir dich : als Team-Assistenz, die in unserer Verwaltung bei Zahlen, Organisation und Kommunikation den Überblick behält, Strukturen schafft und gerne über den Tellerrand hinausdenkt.

Aufgaben :

• Du organisierst Termine und Meetings, bereitest sie vor und nach – für interne Teams und externe Partner.
• Du bringst Überblick, Genauigkeit und Teamgeist mit – und bleibst auch dann freundlich, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren.
• Du verfasst klare Infos, Aushänge und kommunizierst stilsicher mit Filialen und Partnern.
• Du kümmerst dich um Preisschilder und Werbematerial – so, dass alle Bescheid wissen.
• Du setzt Entwürfe für Plakate und Aushänge grafisch um - mit Geschick, ohne Spielerei.
• Du behältst Fristen und Kontakte im Blick, bist organisiert und zuverlässig und arbeitest gern mit Verantwortung.

Das bringst Du dafür mit :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit oder ohne Studium. Bei uns zählt Praxis mehr als Titel.
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Orga-Bereich (z.B. Teamassistenz, Projektassistenz, Office Management) ist von Vorteil
• Souveränen Umgang mit Texten, Terminen und Tools (MS Office, Outlook, gern auch ein bisschen Gestaltung)
• Überblick, Zuverlässigkeit und Freude an klarer Kommunikation
• Ein gutes Auge fürs Detail und eine gewisse Ruhe im Sturm

Benefits - wir zahlen in Geld, Brot und Familie!

• Attraktives Gehalt plus nachhaltige Mobilität : Jobticket, E-Firmenwagen zur privaten Nutzung – dein E-Auto lädst du kostenlos direkt vor dem Büro
• Großzügige Rabatte auf alles Gebackene
• Familiäre, kollegiale Arbeitsatmosphäre, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flexible Arbeitszeiten

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – mit Lebenslauf und möglichem Starttermin – an [e-mail] oder telefonisch unter 02103 / 2017 30.

Ansprechpartnerin ist Heidi Schiller, Geschäftsleitung

Ansprechpartner

Marnie Niegeloh

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