Team Assistant Property Management (m/w/d)

MVGM Nederland; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Düsseldorf sucht eine/n Teamassistent/in zur Unterstützung im Property Management. Sie übernehmen administrative Aufgaben, kommunizieren mit Mietern und Dienstleistern und erstellen Berichte. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und Mobiles Arbeiten an.

Leistungen

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern.
• Erstellung von Protokollen, Berichten & Präsentationen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:

• Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern
• Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern
• Auslösung von Bestellungen & Angeboten
• Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen
• Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
• Erstellung von Kundenabrechnungen
• Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
• Koordination von Terminen

DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN :

• Attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
• Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
• Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
• Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche

INTERESSIERT ?

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Für Fragen steht dir Zainab Agourram, HR Manager Recruiting unter [phone] bzw. [e-mail] gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe findest du unter www.mvgm.com.

Diese Anzeige richtet sich an Menschen aller Geschlechter.