Assistent in Teilzeit (m/w/d)

Tempton Group; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

49-Euro-Ticket

Tempton Treuebonus von bis zu 400 €

Bis zu 34 Tage Urlaub

Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitskleidung

Flexible Abschlagszahlungen

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Unterstützung für das Team in einer spannenden Vollzeitstelle. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Durchführung von Reisebuchungen und die Unterstützung bei verschiedenen Projekten. Ihre Fähigkeiten im Büromanagement und Ihre proaktive, strukturierte Arbeitsweise werden geschätzt. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Zusatzleistungen, darunter ein Treuebonus, Urlaubsgeld und flexible Abschlagszahlungen. Wenn Sie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen und ein Teamplayer sind, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, idealerweise international.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen anstehenden Projekten.
• Organisation und Planung von Meetings sowie Reisebuchungen.

Kenntnisse

Büromanagement

Management Assistant

Paralegal

IT-Systeme (MS Teams, Outlook)

Kommunikationsfähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau*mann

Management Assistant

Paralegal

Tools

MS Teams

Outlook

Jobbeschreibung

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Übernahme 49-Euro-Ticket
• Tempton Treuebonus von bis zu 400 €
• Bis zu 34 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Prämie für geworbene Mitarbeiter
• Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld + betriebliche Altersvorsorge
• Moderne und bequeme Arbeitskleidung/Schutzausrüstung
• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams in allen anstehenden Projekten
• Durchführung von Reisebuchungen und Abrechnungen für das Team
• Urlaubsvertretung und Zuarbeit für Assistant to Head
• Organisation und Planung von Meetings
• Inside-page pflegen und updaten

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Management Assistant, Paralegal oder vergleichbar
• Mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• Umfassende Kenntnisse der relevanten IT-Systeme (MS Teams, Outlook, etc.)
• Proaktiver Arbeitsstil, strukturiert, problemlösungsorientiert, loyal, flexibel, zuverlässig
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, teamorientierte Denkweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten und angemessenem Kommunikationsstil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse schriftlich wie mündlich