Team Assistant & HR Coordinator (m/w/d)

Htp Maximum; Leipzig; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschüsse zu Fahrkosten

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Konzept

Job summary

CORTEX Biophysik GmbH in Leipzig sucht eine Team Assistant & HR Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung von HR-Prozessen, Personalakten, On-/Offboarding und Gehaltsabrechnungen über DATEV. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Büroabläufe.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über Organisationstalent, analytische Fähigkeiten sowie flexible Einsatzbereitschaft.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Qualifikation.
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Projektmanagement-Tools.
• Erste Erfahrungen mit Fördermitteln oder Subventionsanträgen.

Responsibilities

• Unterstützung und Betreuung von HR-Prozessen – Vertragserstellung, Personalakten, On-/Offboarding.
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung über DATEV – inkl. Provisionsabrechnung.
• Pflege des Zeiterfassungstools TimeButler – Urlaubstage und Arbeitszeitkonten überwachen.
• Zentrale Anlaufstelle für interne/externe Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung.

Skills

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Flexibilität

Belastbarkeit

MS Office

Datev Kenntnisse

Education

Betriebswirtschaft / Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Abschluss

Job description

Team Assistant & HR Coordinator (m/w/d)

CORTEX Biophysik GmbH

• Leipzig
• Start: ab sofort
• Vollzeit

CORTEX ist ein international tätiges Medizintechnikunternehmen und Weltmarktführer für spiroergometrische Systeme zur Atemgasanalyse und Leistungsdiagnostik. Unsere Produkte machen Gesundheit, sportliche Leistungsfähigkeit und Stoffwechselprozesse präzise messbar – und kommen weltweit in Medizin, Forschung, Unternehmen, Prävention, Rehabilitation, Longevity, Fitness und im Leistungs- und Spitzensport zum Einsatz.

Zu den Nutzern unserer Produkte zählen unter anderem adidas, On, RedBull, Volkswagen, BMW, Mercedes-Benz, FC Barcelona, Real Madrid, Bundesligavereine, Deutscher Fußballbund (DFB), Charité, NASA/ESA, Fraunhofer Institut, Olympiastützpunkte, Lanserhof und viele weitere renommierte Partner.

Organisationstalent trifft auf Vielseitigkeit. Als Team Assistant & HR Coordinator (m/w/d) bist du bei CORTEX die verlässliche Kraft im Hintergrund – und gleichzeitig mittendrin: Du verantwortest HR-Prozesse, hältst den Office-Alltag am Laufen und unterstützt die Geschäftsführung mit fundierten Entscheidungsgrundlagen. Eine Rolle für Menschen, die Abwechslung lieben, Verantwortung suchen und Freude daran haben, Dinge eigenständig voranzubringen.

Deine Aufgaben:

HR & People

• Unterstützung und Betreuung von HR-Prozessen – von der Vertragserstellung über das Führen von Personalakten bis hin zur Begleitung des On- und Offboarding-Prozesses.
• Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung über DATEV – inkl. Provisionsabrechnung, Stundenauswertung und Meldewesen.
• Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungstools TimeButler – inkl. Überwachung von Urlaubstagen und Arbeitszeitkonten.

Office & Organisation

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation – du priorisierst Anfragen eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe – du bist die verlässliche Unterstützung, die den Laden am Laufen hält.
• Recherche und Koordination von Fördermitteln – du identifizierst potenzielle Förderungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vor und behältst relevante Deadlines im Blick.

Für diese Stelle bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektmanagement-Rollen
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Projektmanagement-Tools
• Erste Erfahrungen mit Fördermittel- oder Subventionsanträgen – Recherche, Aufbereitung für die Geschäftsführung und organisatorische Begleitung der Beantragung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, vertrauensvolles Auftreten und Diskretion bei vertraulichen Informationen

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Vermögenswirksamer Leistungen und Zuschüssen zu Fahrkosten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Langfristige Perspektiven durch Entwicklungsmöglichkeiten und Anerkennung von Betriebszugehörigkeit
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Benefits:

• Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Team
• Viel Raum für Ideen und deine Persönlichkeit
• Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz
• Faire Bezahlung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und ein Homeoffice-Konzept

Dein Ansprechpartner

Elena Grunwald
People & Recruiting
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Dorper Weg 3840629 Düsseldorf