Personalassistent:in (m/w/d)

HÖRMANN Kommunikation & Netze GmbH; Eglharting; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Laptop und Tools

Fahrrad-Leasing

Altersvorsorge

Rabatte

Mentorenprogramm

Teamkultur

Job summary

HÖRMANN Kommunikation & Netze GmbH in Kirchseeon sucht eine motivierte Person für die zentrale Anlaufstelle im HR-Bereich. Sie verwalten Personalakten, beantworten Anfragen zu Urlaub, Krankheit und Schulungen und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse.

Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen, begleiten das Onboarding und überwachen Fristen. Diese Position bietet Raum für Ideen, Weiterentwicklung und eine moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Zeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HR-Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
• Erste Anlaufstelle für Urlaub, Krankheit, Bescheinigungen und Pflichtschulungen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Organisatorische Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Überwachung wichtiger Fristen (Probezeiten, Befristungen)
• Sicherstellung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutz
• Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Skills

Arbeitsrecht

Personalmanagement

HR-Software

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder HR-Qualifikation

Tools

HR-Software

MS Office

Job description

Das erwartet dich bei uns

In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen administrativen HR-Themen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, behältst Fristen im Blick und trägst dazu bei, dass sich neue Kolleg:innen von Tag eins an willkommen fühlen.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten in unseren HR-Systemen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Urlaub, Krankheit, Bescheinigungen und Pflichtschulungen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Organisatorische Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender – nach der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag
• Überwachung wichtiger Fristen (Probezeiten, Vertragsverlängerungen, Befristungen)
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
• Mitarbeit an HR-Projekten und aktive Mitgestaltung von Prozessoptimierungen

Das bringst du mit

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit HR-Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail

Persönlich:

• Empathie und Menschenkenntnis – du hast ein offenes Ohr für Anliegen
• Diskretion und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Flexibilität und Lust, Dinge auch mal neu zu denken

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, zukunftssicheren Unternehmen
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung von HR-Prozessen
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeitmodelle
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Zusatzleistungen und Benefits

Unsere Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einer zukunftssicheren Branche
• Spannende Projekte: Mitwirkung an innovativen Vorhaben im Bereich Energieinfrastruktur
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Attraktive Altersvorsorge: Überdurchschnittliche Arbeitgeberzuschüsse (HÖRMANN-Rente)
• Moderne Ausstattung: Laptop und digitale Tools für effizientes Arbeiten
• Mobilität: Vergünstigtes Fahrrad-Leasing (bis zu zwei Räder)
• Exklusive Rabatte: Vorteile bei Autos, Reisen, Sport und Freizeit
• Individuelle Förderung: Einarbeitung, Mentorenprogramm und Weiterbildungen
• Teamkultur: Regelmäßige Events zur Stärkung des Miteinanders
• Faire Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
• Gesundheitsförderung: EGYM Wellpass für Sport- und Wellnessangebote deutschlandweit

HÖRMANN Kommunikation & Netze GmbH

Hauptstraße 45-47, 85614 Kirchseeon

[e-mail] I Tel: [phone] – 219