Team Assistant Front Office (m/w/d)

Hotel Bayerischer Hof; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Hotel Bayerischer Hof in München sucht engagierte Mitarbeiter für die Unterstützung im Front Office und der Reservierung. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe sowie gute Kenntnisse in Bürosoftware, besonders MS Office. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Telefonanrufen, die Verwaltung der Gelegenheiten sowie allgemeine Büroorganisation. Wenn Sie Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
• Ein Auge fürs Detail sowie höchste Ansprüche an Qualität und Sauberkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Reservierung und Front Office.
• Bearbeitung von Telefonaten und Koordination von Terminen.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost und Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Hotel/Gastgewerbe

Tools

Opera Cloud

Jobbeschreibung

Das preisgekrönte Traditionsunternehmen Hotel Bayerischer Hof, seit fünf Generationen im Besitz der Familie Volkhardt, gehört zu den führenden deutschen Luxushotels. Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten können. Wir sind stets aktiv auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Teil unserer Geschichte werden wollen und das Hotel Bayerischer Hof in eine erfolgreiche Zukunft begleiten möchten.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch:

• Unterstützung der Reservierung, Gruppenreservierung, Front Office
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails sowie Koordination von Terminen
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation und alle anfallenden Korrespondenzen
• Unterstützung der Rooms‑Division – Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Empfangalltags

Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel /Gastgewerbe oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware sowie Kenntnisse von Opera Cloud von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und positive Ausstrahlung, professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• ein Auge fürs Detail, sowie höchste Ansprüche an Qualität, Sauberkeit und Präsentation
• Organisationstalent, Teamgeist und Diskretion

Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können.