Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Hotel Bayerischer Hof; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Luxushotel in München sucht einen engagierten Assistenzmitarbeiter für die Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, Korrespondenz und Unterstützung in administrativen Projekten. Voraussetzung sind Erfahrungen in der Hotellerie sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet neben einem dynamischen Team auch zahlreiche weitere Vorteile wie Urlaubsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Zugang zu Sportangeboten

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Regelmäßige Veranstaltungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hohe Sozialkompetenz und Zuverlässigkeit.
• Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Terminplanung und -nachbereitung.
• Führen der Korrespondenz selbstständig.
• Unterstützung der Geschäftsführung in variablen Projekten.
• Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails.
• Sicherstellung der Büroorganisation.

Kenntnisse

MS Office

Oracle Opera Cloud

Kundenempathie

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abschluss in der Hotellerie oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das preisgekrönte Traditionsunternehmen Hotel Bayerischer Hof, seit fünf Generationen im Besitz der Familie Volkhardt, gehört zu den führenden deutschen Luxushotels. Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten können. Wir sind stets aktiv auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Teil unserer Geschichte werden wollen und das Hotel Bayerischer Hof in eine erfolgreiche Zukunft begleiten möchten.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch:

• Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung
• Führen der Korrespondenz, selbständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat
• Steuerung und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Bereichs- sowie Abteilungsleitern
• Unterstützung der Geschäftsführung in variablen Projekten
• Vorbereitung und Planung von Reisen, inkl. Einsatzplanung des Chauffeurs
• Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation

Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen

• Erfolgreicher Abschluss in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bereits mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Oracle Opera Cloud
• Sprachliches Geschick und Empathie für Kundenanliegen
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit mit Durchsetzungsvermögen sowie Diskretion
• Sehr sichere Sprachenkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Unternehmerisches Denken und Handeln mit sicherem Auftreten
• Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Zugang zu Sportangeboten
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge
• Innerbetriebliche und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
• Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitsaktionen, Sonderkonditionen für Gesundheitschecks)
• Sie schreiben die Geschichte weiter – als Teil unseres Familienunternehmens

Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können.