System-Manager Digital Procurement Application Owner (Onventis) (m / w / d)

Böllhoff Gruppe; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein inhabergeführtes Familienunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter für die Weiterentwicklung ihrer eProcurement-Plattform. In dieser Rolle sind Sie für die Modellierung effizienter Einkaufs-Workflows sowie für Schulungen und die Analyse von Prozessen verantwortlich. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich abgeschlossen haben und Erfahrung mit eProcurement-Plattformen, idealerweise Onventis, mitbringen. Zudem erwarten wir hohe Teamfähigkeit und Verhandlungssicherheit in Englisch.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Erfolgsbeteiligung

Umfassendes Einarbeitungsprogramm

Mitarbeiterrestaurant

Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf / IT oder Studium der BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder (Wirtschafts‑)Informatik.
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift sowie weitere Sprachen von Vorteil.
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Weiterentwicklung der Onventis-Plattform für Beschaffungs‑Workflows.
• Schulungen für Anwender weltweit durchführen.
• Analyse effizienter Beschaffungs‑Workflows; enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Monitoring von System‑ und Prozess‑KPIs.

Kenntnisse

eProcurement-Plattformkenntnisse

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Onventis

Jobbeschreibung

Über uns

Gestalte mit uns die digitale Zukunft des Einkaufs : In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung unserer Onventis‑Plattform voran und modellierst effiziente, skalierbare Beschaffungs‑Workflows. Mit deinem KPI‑ und Prozessverständnis leitest du kontinuierliche Verbesserungen ab und steuerst Trainings, Workshops und den globalen Rollout – in einem wertschätzenden Umfeld eines inhabergeführten Familienunternehmens mit echten Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil unserer Einkaufsorganisation und gestalte nachhaltige, digitale Beschaffungsprozesse mit spürbarem Impact.

Aufgaben

• Weiterentwickeln unserer Onventis‑Plattform inkl. Modellierung von effizienten Beschaffungs‑Workflows
• Verwaltung von Nutzern, Rollen und Berechtigungen; Schulungen für Anwender weltweit
• Analyse und Implementierung effizienter Beschaffungs‑Workflows; enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Integration neuer Warengruppen und Harmonisierung von Katalogen / Verträgen
• Pflege und Qualitätssicherung der Einkaufs‑Stammdaten; Koordination von ERP‑Schnittstellen
• Lieferanten‑Onboarding und -Betreuung; Unterstützung bei Katalog / Punchout und Performance‑Überwachung
• Monitoring von System‑ und Prozess‑KPIs; kontinuierliche Verbesserungen ableiten
• Planung und Steuerung des internationalen Rollouts; Trainings, Workshops und Hypercare

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf / IT oder ein Studium der BWL, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der (Wirtschafts‑)Informatik

eProcurement‑Plattformkenntnisse (idealerweise Onventis) oder vergleichbar

Sehr sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe Affinität zu Software‑ und IT‑Systemen

Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Erfolgsbeteiligung
• Kinderbetreuung und Ferienprogramme
• Umfassendes Einarbeitungsprogramm
• Mitarbeiterrestaurant und Jobrad
• Betriebssport und Mitarbeiteraktivitäten
• Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sach- und Geldgeschenke bei sozialen Anlässen und Jubiläen
• Wertschätzende Unternehmenskultur eines inhabergeführten Familienunternehmens

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Auch wenn dein Profil nicht jede Anforderung zu 100 % abdeckt – entscheidend sind deine Lernbereitschaft, Eigeninitiative und dein Drive für eProcurement.

Wir bei Böllhoff legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt.

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