Supporter Office Operations

awsi; Saarbrücken; Remote; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bikeleasing

betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club

Obstkörbe

Zusammenfassung

awsi sucht eine/n Support Office Operations (m/w/d) zur Sicherstellung eines professionellen Office Managements in einem innovativen Umfeld. Du betreust Travel-Management, Einkauf und die interne Korrespondenz und setzt Automatisierungs- sowie KI-Lösungen ein, um Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und kommunizierst souverän mit internen und externen Ansprechpartnern. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung, alternativ Studium.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit Automatisierungs- und KI-Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit und souveränes Auftreten

Aufgaben

• Sicherstellen eines professionellen Office Managements inkl. Travel Management, Einkauf und Briefverkehr.
• Koordination externer Dienstleister, Bestellungen und interner Services.
• Identifikation von Effizienzpotenzialen und eigenständiges Vorantreiben von Prozessverbesserungen mit Automatisierungs- und KI-Tools.
• Unterstützen der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Prozessoptimierung

Kommunikationsstärke

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch-Grundlagen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung, alternativ Studium

Tools

Automatisierungs-Tools

KI-Tools

Jobbeschreibung

Support Office Operations (m/w/d)

Organisation ist für dich nicht nur Abarbeiten, sondern echtes Gestalten? Du hältst den Laden am Laufen - von Post und Einkauf über Reisemanagement bis hin zu Inventarisierung. Gleichzeitig denkst du Prozesse weiter, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst unsere Administrative mit Automatisierungen und KI weiter. Du willst nicht nur im System arbeiten, sondern am System? Dann als Support Office Operations (m/w/d) und gestalte unsere internen Prozesse aktiv mit! Sicherstellen eines professionellen und reibungslosen Office Managements für das Institut inklusive Travel Management, Einkauf und Briefverkehr Koordinieren externer Dienstleister, Bestellungen und interner Services Identifizieren von Effizienzpotenzialen und eigenständiges Vorantreiben von Prozessverbesserungen unter Nutzung von Automatisierungs- und KI-Tools Übernehmen weiterer administrativer Sonderthemen Bedarfsweise Unterstützen der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung, alternativ Studium Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Erfahrung mit und Freude an dem Einsatz von Automatisierungs- und KI-Tools zur Prozessoptimierung Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Weil wir das Rundum-sorglos-Paket bieten - und 100% Enthusiasmus für die Digitale Transformation: Jeden Tag das Gleiche? Nicht bei uns! Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld, in dem du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst. Dein Gehirn bleibt in Bewegung - ganz ohne Jogginghose. Innovation mit Impact: Wir arbeiten an den Technologien von morgen - und du bist mittendrin. Von GreenTech bis Smart Processes: Bei uns gibt es kein Stehenbleiben, immer nur den nächsten Schritt nach vorn. Teamspirit? Check! Motivierte Kolleginnen und Kollegen, die nicht nur kluge Köpfe, sondern auch verdammt nette Menschen sind - das ist unser Team! Was zählt, ist, dass wir gemeinsam die besten Lösungen finden. Ideen willkommen: Bei uns gibt's keine "Das haben wir schon immer so gemacht"-Mentalität. Wir bieten dir den Raum und die Unterstützung, um aus deinen Visionen echte Erfolge zu machen. Flexibilität? Auf jeden Fall! Bei uns bestimmst du selbst, wann, wo und womit du am produktivsten bist. Mac oder Windows? Du entscheidest. Flexitime, Mobile Work, Workation - wir unterstützen deinen persönlichen Work-Style.

Benefits

• Benefits, die sich lohnen: Von Bikeleasing über betriebliche Altersvorsorge bis hin zum Urban Sports Club - und bei uns gibt es sogar ZWEI Obstkörbe die Woche!

Onboarding

Onboarding? Rocket-Starter! Wir katapultieren dich schneller ins Team, als du "Hallo" sagen kannst. Wir sorgen dafür, dass du dich vom ersten Tag an wie ein Profi fühlst.