Business Operations Manager (m/w/d)

Vamo

Köln

On-site

USD 63,327 - 86,355

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

30 Tagen Urlaub

Home Office Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

JobRad-Leasing

Guudcard 50€ monatlich

Urban Sports Club

Deutschlandticket

bAV

Job summary

Vamo sucht eine/n Prozessoptimierer/in im Operations-Umfeld. Du identifizierst Schwachstellen, entwickelst messbare Lösungen und begleitest deren Etablierung im Team.

Wenn wir dir ein Thema übergeben, liefern wir einen Monat später das Ergebnis. Zu deinen Aufgaben gehören End-to-End Projektverantwortung, Stakeholder-Management, Brückenschlag zu Tech, operative Begleitung und das Definieren von KPIs, um Erfolge sichtbar zu machen.

Qualifications

3–5 Jahre Berufserfahrung in Prozessoptimierung, Projektmanagement oder vergleichbarer Rolle im Operations-Umfeld.

Responsibilities

End-to-End Projektverantwortung im Gesamt Operations-Bereich.
Stakeholder-Management: Teams zusammenstellen und Kommunikation steuern.
Brückenschlag zu Tech: präzise Anforderungen für IT/Tech-Teams übersetzen (z. B. Salesforce-Optimierungen).
Operative Begleitung: Prozesse live setzen, Meetings begleiten, Umsetzung tracken.

Skills

Power user

Salesforce

Tools

Salesforce

Job description

Deine Aufgaben

Du bist die treibende Kraft für unsere operative Bestleistung. Du identifizierst Schwachstellen im (Non-) Installation Bereich, entwickelst messbare Lösungen und begleitest diese bis zur erfolgreichen Etablierung im Team. Wenn wir dir ein Thema übergeben, wissen wir: Einen Monat später steht das Ergebnis.
Deine Mission: Analysieren, implentieren, dranbleiben!

End-to-End Projektverantwortung: Du übernimmst Projekte im gesamten Operations-Bereich in Eigenregie - von der IST-Analyse über die Zieldefinition bis zur finalen Umsetzung.
Stakeholder-Management: Du weißt genau, wen du an den Tisch holen musst. Du stellst Projektteams zusammen und steuerst die Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Brückenschlag zu Tech: Du übersetzt operative Prozesse in präzise Anforderungen für unsere Tech-Teams (z. B. für Optimierungen in Salesforce).
Operative Begleitung: Du setzt Prozesse nicht nur am Reißbrett auf. Du gehst in die Team-Meetings, begleitest die Einführung operativ und trackst die Einhaltung konsequent.
Messbarkeit schaffen: Du definierst KPIs, machst Erfolge sichtbar und sorgst dafür, dass Prozessdisziplin kein Fremdwort bleibt.

Dein Profil

Das Wichtigste für uns? Deine Motivation und deine Can-do-Mentalität: Als echter Teamplayer bringst du dich aktiv ein und trägst so gemeinsam zum Erfolg unseres Teams bei. Du denkst in Lösungen statt in Problemen und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Erfahrung: Du verfügst über 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Prozessoptimierung, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle im Operations-Umfeld.
Software-Affinität: Im besten Fall konntest du Erfahrungen als Powerusersammeln und Salesforce ist für dich kein Neuland.
Umsetzungsstärke: Du arbeitest extrem selbstständig. Dein Track Record zeigt, dass du Projekte in Time und Quality abschließt.
Anpassungsfähigkeit: Du findest die richtige Sprache für jeden - egal ob du mit dem Installateur auf der Baustelle oder dem Projektmanagement im Office sprichst. Du verstehst den Pain unterschiedlicher Zielgruppen.
Detailverliebtheit & Konsequenz: Du gibst dich nicht mit 90 % zufrieden. Du kontrollierst die Umsetzung deiner Veränderungen so lange, bis sie wirklich gelebt werden.

Warum wir?

Dein Impact. Unsere Mission.
Bei uns bist du mittendrin in der Wärmewende und schaffst echten Impact. Arbeite Hand in Hand mit leidenschaftlichen Kolleg:innen aus Handwerk, Tech und Business. Wir setzen auf offene Kommunikation und flache Hierarchien, um unser Ziel zu erreichen: klimafreundliches Heizen für alle.

Deine Karriere. Unser Wachstum.
Wir geben dir die Tools, die Freiheiten und die Verantwortung, um mit uns zu wachsen - persönlich sowie unternehmerisch. Erlebe die Dynamik eines Startups und mach’ Karriere in einem Markt, der die Welt verändert.

Work-Life-Balance 2.0.
Wir sind schnell, anspruchsvoll und direkt. Gleichzeitig bieten wir dir die Freiheit und Eigenverantwortung, die du brauchst, um Beruf und Leben bestmöglich zu kombinieren. Das zeigen wir mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit im Home Office zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.

Office-Vibe. Mehr als ein Schreibtisch.
Unser Office im Herzen von Köln bietet nicht nur den besten Kaffee und kühle Drinks, sondern Tischtennis-Matches, einen Kicker und regelmäßige Teamevents. Auch dein Hund ist herzlich willkommen!

Mehr Benefits. Mehr für dich.