System Owner Operations & Data – Hamburg (m/w/d) | d.vinci

VONQ; Hamburg; On-site; EUR 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad Bezuschussung

HVV Ticketübernahme

Parkplätze

Fahrradwerkstatt

Job summary

VONQ in Hamburg sucht eine:n System Owner Operations & Data, der/die die digitale Systemlandschaft über die gesamte Wertschöpfungskette von Marketing bis Abrechnung gestaltet und eigene Systeme administriert. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, übersetzen Anforderungen in technische Lösungen und schaffen stabile Datenflüsse.

Sie arbeiten an Schnittstellen, Datenflüssen und Automatisierungen und bringen KI-basierte Tools sinnvoll ein, um Abläufe effizienter zu machen.

Qualifications

• Erfahrung in der Administration und Konfiguration von Business-Systemen, idealerweise End-to-End-Prozesse von Marketing bis Finance.
• Übersetzen fachlicher Anforderungen in technische Lösungen und umgekehrt.
• Arbeiten an Schnittstellen, Datenflüssen und Automatisierungen mit API, Webhook oder Workflow-Engine.

Responsibilities

• Gestaltung der digitalen Systemlandschaft entlang der Wertschöpfungskette von Marketing über Vertrieb bis Abrechnung.
• Ownership für Administration und Konfiguration von Kernsystemen – Pflege und Weiterentwicklung.
• Sorge für reibungslose Abläufe, stabile Datenflüsse und automatisierte Workflows zwischen Systemen.

Skills

Datenanalyse

Schnittstellen/API

Workflow-Automation

Anforderungsanalyse

Stakeholder-Kommunikation

Tools

CRM-Systeme

Marketing-Automation

Billing/ERP-Lösungen

Job description

Du bist bereit, die Zukunft der HR-Tech-Welt mitzugestalten? Du hast ein Talent für strategisches Denken, operatives Umsetzen und eine Leidenschaft für innovative Technologien? Dann könnte diese Stelle perfekt zu dir passen! Als führender Anbieter im Bereich Talent Acquisition definieren wir Recruiting im Mittelstand neu. In unserem Heimathafen Hamburg entwickeln wir Software und Services, die Unternehmen helfen, die passenden Talente zu finden, zu begeistern und zu binden. Bist du bereit, uns bei dieser Mission zu unterstützen? Komm an Bord und werde Teil unserer multifunktionalen Crew!

Was dich bei uns erwartet

Als System Owner Operations & Data (m/w/d) gestaltest du unsere digitale Systemlandschaft entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Marketing über Vertrieb bis zur Abrechnung – und sorgst dafür, dass Prozesse, Daten und Systeme sauber zusammenspielen.

• Du verstehst unsere Geschäftsprozesse von der Lead-Generierung bis zur Abrechnung und leitest daraus technische Anforderungen und passende Lösungen für unsere Systemlandschaft ab.
• Du bist Sparringspartner:in für die Fachbereiche, übersetzt fachliche Anforderungen in technische Lösungen und erklärst umgekehrt technische Möglichkeiten verständlich in der Business-Logik.
• Du übernimmst die Ownership für die Administration und Konfiguration unserer Kernsysteme – von der laufenden Pflege bis zur strategischen Weiterentwicklung und Sicherung der Zukunftsfähigkeit.
• Du verantwortest reibungslose Abläufe, stabile Datenflüsse, Schnittstellen und automatisierte Workflows innerhalb und zwischen unseren Systemen. Dabei behältst du Abhängigkeiten im Blick und stellst sicher, dass Daten vollständig, konsistent und rechtzeitig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Du hast Erfahrung in der Administration und Konfiguration von Business-Systemen (z. B. CRM, Marketing‑Automation, Billing- oder ERP-Lösungen) – idealerweise entlang einer End-to-End-Prozesskette von Marketing bis Finance.
• Du verstehst Geschäftsprozesse und fühlst dich an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Technik wohl: fachliche Anforderungen zu verstehen und in technische Lösungen zu übersetzen (und umgekehrt) fällt dir leicht.
• Du bringst Erfahrung mit Schnittstellen, Datenflüssen und Automatisierungen mit: Begriffe wie API, Webhook oder Workflow-Engine sind dir vertraut.
• Du weißt, wie du KI-basierte Tools (z. B. für Datenanalyse, Automatisierung oder Prognosen) sinnvoll einsetzt, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
• Du arbeitest strukturiert und analytisch, behältst auch bei mehreren Systemen und komplexen Abläufen den Überblick und übernimmst gerne Verantwortung für „deine“ Systeme.
• Du kommunizierst klar und wertschätzend mit unterschiedlichen Zielgruppen, von technisch versierten Kolleg:innen bis zu Stakeholdern ohne IT-Hintergrund, und agierst gerne als Sparringspartner:in.

Wir wollen dich unterstützen!

• ... auf deinem Weg ins Büro :

  JobRad®-Bezuschussung, anteilige Kostenübernahme des HVV-Tickets, Parkplätze, überdachter Fahrradständer (inkl. „Fahrradwerkstatt“)

• ... bei deiner Gesundheit & Weiterentwicklung :

  Weiterbildungsplattform, Agile Coach, Bäderland-Rabatt, Essenzuschuss, höhenverstellbare Tische, Vorsorgeuntersuchungen, Dusche

• ... in deiner Freizeit :

  30 Tage bezahlter Urlaub
  +2für Weihnachten und Silvester
  +2 Impact Days, die du nutzen kannst, um etwas für die Umwelt und die Gesellschaft zu bewirken. #SozialeVerantwortung

• ... und bei vielem mehr :

  Mobile Office, flexible Arbeitszeiten, erhöhte Arbeitgeberbeteiligung bei der bAV, Höchstbetrag vermögenswirksamer Leistungen, moderne Büroräume im schönen Hammerbrook

Klingt gut?