Operations & After-Sales Manager (m/w/d)

Ergotopia; Darmstadt; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybridkultur

30 Tage Urlaub

Personalentwicklungsbudget 50€ monatl.

Office Dog Policy

Ergonomische Büroausstattung

Zusammenfassung

Ergotopia in Darmstadt sucht einen Operations & After-Sales Manager (m/w/d), der den Prozess von A bis Z begleitet: Koordination, Planung, Transport, Aufbau und eine erstklassige Customer Experience entlang der After-Sales-Journey.

Du bringst relevante Berufserfahrung im Kundenkontakt sowie logistisches ERP-Verständnis mit; hands-on-Mentalität, proaktive Arbeitsweise und cross-funktionale Optimierung zeichnen dich aus.

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung im Kundenkontakt und logistisches ERP-Verständnis.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und lösungsorientiertes Handeln.
• Hands-on-Mentalität, eigenständiges, motiviertes Arbeiten.
• Starke Organisations- und Agile-Skills.
• Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließend.

Aufgaben

• Kundenbezugsperson: erste Ansprechperson bei Lieferung, Montage und Reklamation.
• Bestellprozess im ERP: Ausbau und Pflege eines robusten, schnellen Prozesses.
• Prozessoptimierung durch ganzheitliche Analysen und funktionsübergreifende Optimierung.
• Projektmanagement: Unterstützung interdisziplinärer Projekte in Operations, Automatisierung, Partner- management.
• Zusammenarbeit: Schnittstellenübergreifend Lösungen entwickeln und Kundenerfahrung verbessern.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Logistikverständnis

Datenanalyse

Englisch fließend

Deutsch verhandlungssicher

Cross-functional Zusammenarbeit

Ausbildung

Relevanter akademischer Abschluss

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Als Operations & After-Sales Manager (m/w/d) startet deine Hauptmission mit der Kaufunterschrift unserer B2B-Kunden. Du betreust den Prozess von A bis Z: Beginnend bei der Koordination und Planung über Transport und Aufbau bis hin zu deiner persönlichen Vision, Kunden optimal zu betreuen und eine erstklassige Customer Experience entlang der gesamten After-Sales-Journey zu schaffen.

Note: Diese Position ist in Darmstadt zu besetzen, aber auf Wunsch remote (standortunabhängig) innerhalb Deutschlands ausführbar.
Volumen: 30-40 Stunden/Woche

• Kundenbezugsperson: Als erste Kontaktperson stehst du unseren B2B-Kunden bei allen Kommunikationsaspekten und Fragen rund um Lieferung, Montage und Reklamation zur Seite. Die Maxime: Wir wollen die glücklichsten und zufriedensten Kunden auf dem Markt bedienen!

• Bestellprozess im ERP: Du übernimmst den Ausbau und die Pflege eines robusten, schnellen und zuverlässigen Bestellprozesses im ERP

• Prozessoptimierung: Durch ganzheitliche Analysen und die funktionsübergreifende Optimierung von Prozessen trägst du zur Verbesserung der Effizienz und Kundenzufriedenheit bei

• Projektmanagement: Du unterstützt interdisziplinäre Projekte in den Bereichen Operations, Automatisierung sowie Kunden- und Partnermanagement

• Zusammenarbeit: Ob mit externen Partnern oder internen Teams, du arbeitest mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, um kundenorientierte Lösungen zu entwickeln und die Kundenerfahrung kontinuierlich zu verbessern

• Du bringst relevante Berufserfahrung und einen passenden akademischen Abschluss mit. Wichtig für uns sind Erfahrungswerte in der Kundenkommunikation sowie logistisches Verständnis entlang des ERPs

• Deine Leidenschaft gilt der Kundenkommunikation. Du verstehst es, "deine" Kunden auf höchstem Niveau in jeder Stufe proaktiv zu betreuen und ihnen ein Lächeln aufs Gesicht zu zaubern

• Du siehst dich selbst als hands-on und liebst es, aktiv mit anzupacken. Deine Arbeitsweise ist intrinsisch motiviert, selbstverantwortlich und energievoll

• Du beschreibst dich als stark darin, crossfunktionale Prozesse ganzheitlich zu durchdringen und zu optimieren. Hierbei überzeugst du durch Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit und Lösungsorientierung. Dein Master-Skill: Struktur gepaart mit Agilität

• Du bist analytisch stark und hast die Fähigkeit, Daten in handlungsrelevante Erkenntnisse umzuwandeln

• Du sprichst und schreibst Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau sowie Englisch fließend und bringst grundsätzliche Reisebereitschaft für gelegentliche Termine bei Produktionspartnern mit

Benefits

• Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt "happy, healthy & productive" zu gestalten

• Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem der wachstumsstärksten Office Furniture E-Commerce Start-Ups Deutschlands auf das nächste Level zu heben

• Impact: Durch deine Arbeit schaffst du echte Mehrwerte, die das Wohlbefinden unserer B2B-Kunden verbessern und ihnen ein gesünderes und produktiveres Arbeitsumfeld bieten

• Persönliche Entwicklung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget von 50,00 Euro inklusive optionalem Bookbeat und Blinkist Abo, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen

• Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent-Budget auf Abteilungsebene - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu

• Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke

• Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass

• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang

• Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur (Office, Home Office), 30 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken